6.2. Motorlu Taşıt Yönetimi

Motorlu Taşıt Yönetimi modülü ile firmaların otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçlarının satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri sağlanır.

Motorlu Taşıt Yönetimi

Motorlu Taşıt Yönetimi modülü ile firmaların otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçlarının satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri sağlanır.

Motorlu Taşıtlar, diğer varlıklara göre kullanım oranı daha yüksek olup, anlık ve periyodik olarak takip edilmesi gereken aktif varlıklardır.

Motorlu taşıtlarınızı ilgili modül sayfasında listeleyebilir, yeni kayıt ekleme ve mevcut kayıtların güncelleme işlemlerini yine motorlu taşıtlar sayfası üzerinde yer alan ekleme ve güncelleme butonları ile gerçekleştirebilirsiniz.

Hangi Bilgileri Takip Edebilirim?

Plaka bilgisi eklenir, şirket ile ilişkilendirilir ve yetkili kişi görüntülenir.
Mülkiyet tiplerine göre takip sağlanır.(Satın alma, kiralama, leasing, sözleşme)
Kiralama ve sözleşme bilgileri takip edilir.
Araç tipi ve alt kategori seçilir.
Araç şube ile ilişkilendirilir, departman tanımlanır ve kullanıcı departmanı ile ilişkilendirilir.
Araç sorumluları atanır ve ortak kullanım seçilebilir.
Araca ait alış tarihi, para birimi ve fiyat bilgisi eklenir.
Tanımlanmış diğer varlıklar ile ilişki kurulabilir.
Araca ait demirbaş numarası, ilk km, tarih bilgisi ve açıklama eklenir.
Durum, yakıt tipi, iş grubu, kullanım amacı ve model seçimi yapılır.
Araca ait belge eklenir ve ekli belge ile ilişkilendirme yapılır.
Aracın bakım bilgisi girilir.
Tüm araç ve araç bilgilerini görüntüleme, Word, Excel ve PDF formatında kaydetme sağlanır.

İlişkili Konular

6.1.2. IT Varlıkları

İşletmelerde Teknik Destek Departmanlarının aktif olarak kullandığı, sınırsız sayıda cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. kayıtlar IT varlıklar modülü üzerinden detaylı bir şekilde takip edilebilir.

6.1.1. Makine-Ekipman ve Binalar

İşletmeler, Workcube üzerinde sahip olduğu veya kiraladığı makine ekipmanlarının listesini tutup, bu makine ve ekipmanlara yapılan periyodik bakım planları ile bunların sonuçlarını, makine ve ekipmanların satılması, iade edilmesi, farklı lokasyonlara transfer edilmesi gibi tüm hareketlerini kayıt ve kontrol altına alarak detaylı bir şekilde takip edebilirler.

6.1. Fiziki Varlıklar

Makineler, binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıkları ve diğer fiziki varlıklar firmaların maliyetlerinde önemli bir paya sahiptir. İşletmeler büyüdükçe ve varlık sayıları arttıkça yönetimleri de zorlaşmakta, yapılan yatırımların ekonomik ve kullanım ömürlerini yitirmelerine sebep olmaktadır. Hatta alınan veya kiralanan varlıkların akıbetlerinin ve kullanım durumlarının takibinin sağlanamaması nedeniyle kira, vergi ve sigorta ödemeleri de gereksiz maliyetler olarak firmalara maliyet yükü oluşturmaktadır.

6.2.7. Ehliyet Bilgisi Arama

Sistem üzerinde çalışanların ehliyetleri tek bir ekrandan görüntülenebilir. Böylece ehliyet bilgisi dahilinde çalışana uygun araç tahsis edilebilir.

6.2.8. Sevkiyat Analizi

Şube ve tarih bazlı olmak üzere sistem üzerinde kayıtlı olan sevkiyatların analizi bu sayfa aracılığıyla yapılır. Bu sevkiyatların rut uzunluğu, günlük sevk sayısı, müşteri sayısı, gün sayısı ve cirosu kaydedilir. Tek bir ekrandan bütün sevkiyatların detaylarına ulaşılabildiği için karşılaştırmalı analizin önü açılır.

6.2.4.1. Yakıt - KM Arama

Kayıtlı araçlarla yapılan kilometre ve yakıt harcamalarının detayları bu sayfadan verilir. Motorlu Taşıt Yönetiminden sorumlu kişi buradan kim, hangi araçla, ne kadar KM ve yakıt harcaması yapmış ve de bunun maliyeti ne kadar olmuş öğrenebilir. Aynı zamanda kendisi sisteme yeni kayıt atarak bu bilgileri verebilir.