7.3. Kanban

Kanban

Workcube kanban uygulaması, hizmet veya üretim sektörü fark etmeksizin işleri organize etmeyi ve yönetmeyi sağlar. Yalın metotlardan biri olan kanbanın dijital ortamda uygulanabilirliği ile işletmeler çevik bir organizasyon için dijital kaslarını güçlendirmiş olur.

Yol: PMS > Proje Yönetimi > Proje Yönetimi > Kanban

Kanban fonksiyonunun sağladığı faydalar nelerdir?

• İşlerin ve süreçlerin görselleşmesi ile görev takibini sağlar.
• İş akışını yönetmeyi kolaylaştırır. 
• Geri bildirim mekanizmasının aktif şekilde kullanılması ile sonuçları iyileştirir.
• İş grubu veya takımların etkinliğinin gözlemlenmesini sağlar.
• Uygun iş kapasitesinin ayarlanması ile zaman yönetiminin etkin bir şekilde planlanmasına olanak tanır.
• Odaklanması gereken işlerin belirlenmesine olanak sağlayarak işlerin kalitesini artırır.
• Her bir çalışanın kendi işlerini planlamasına yardımcı olurken, yöneticilerin de işleri organize etmesini kolaylaştırır.
  

Kanban sayfasında görselde de görüldüğü üzere belirli tarih, görevli, proje veya aşama gibi  birçok alanda filtreleme yapılarak işler listelenir.

Kanban kartları sürükle bırak yöntemi ile ilgili aşamanın altına getirildiğinde işlerin aşaması değiştirilir. Aynı zamanda kanban kartına tıklandığında iş detayına gidilerek düzenlemeler ve kontroller sağlanabilir. 

Sayfada bulunan alanlar ve açıklamaları;

1: İlgili aşamada toplamda kaç iş olduğunu gösterir.

2: İşin aşamasının görüntülendiği kısımdır.

3: İşin hangi kategoride olduğunu gösterir.

4: İşin konusu, termin tarihi ve saati hakkında bilgi verir.

5: Görevlinin fotoğrafının olduğu kısımdır. Fare imleci fotoğrafa getirildiğinde görevlinin ismi, iş için öngörülen süre ve harcanan zaman görüntülenir.

6: İşin tamamlanma yüzdesinin görüntülendiği kısımdır.

7: Yeni işler eklenir.