7. PMS - Proje Yönetimi
Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme, ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.
PMS - Proje Yönetimi
Proje; belirlenen süre içinde ön görülen maliyet, öngörülen performans/teknoloji düzeyinde projeye sağlanan kaynakların etkin ve etkili kullanımı ile kabul edilebilir sonuçlar üreterek ulaşılmasıyla gerçekleştirilir.
Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.
Workcube Proje Yönetimi ile zamanınızı ve kaynaklarınızı, proje gelir ve giderlerinizi yönetir, hakedişler, proje iş gücü maliyeti, malzeme ve ihtiyaçlar vb. hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edersiniz.
Proje içerisinde yer alan tüm çalışanlar, iş ortaklarınız (bayi, taşeron, tedarikçi vb.) ve hatta müşterileriniz ile bir arada iş yapabilir hale gelirsiniz. Tüm proje toplantıları, e-mail ve yazışmaları kayıt altına alınır. Müşteriler proje seyrini, işlerinin ne aşamada olduğunu rahatlıkla online olarak gerçek zamanlı takip eder.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Servis İş Grupları
- Özel Tanımlar
- İş Kategorileri
- Öncelik Kategorileri
- Rol
Modül Fonksiyonları
- Projeler
- İşler
- Kanban
- Proje WorkBoard
Diğer Modüllerdeki İlişkili Fonksiyonlar
Workcube Proje Yönetimi modülü, bütçe, fatura, finans, muhasebe, stok, sipariş yönetimi, satın alma vb. diğer Workcube modülleri ile tam bir entegrasyon içindedir.
İpucu
Proje modülündeki bilgiler otomatik olarak diğer modüllere aktarılır ve bu sayede veri girişleri belirgin bir biçimde azalmış olur.
Dikkat
Proje modülündeki proje listeleme sayfasında kayıtlar ana işlem kategorisi yetkisine göre gelmektedir. Ana işlem kategorisine yetkiniz yoksa projeyi göremezsiniz.
Tavsiye
Ekonomik habitatınız içerisinde yer alan tüm oyuncularınız isteğiniz doğrultusunda ve istediğiniz anda Enterprise Business Portal, Partner Portal ve Public Portal üzerinden bu sanal iş ortamının birer kullanıcısı haline gelebilir.
|
Workcube Zaman Yönetimiyle haftalık, aylık zaman harcamaları görüntülenebilir, buradaki verilere göre zaman yönetimi yapılır ve maliyetler kontrol altında tutulur.
|
|
Workcube kanban uygulaması, hizmet veya üretim sektörü fark etmeksizin işleri organize etmeyi ve yönetmeyi sağlar. Yalın metotlardan biri olan kanbanın dijital ortamda uygulanabilirliği ile işletmeler çevik bir organizasyon için dijital kaslarını güçlendirmiş olur.
|
|
WorkBoard uygulaması, bir işletmedeki her bir çalışana ait aktif işlerin detayları ile raporlanmasını sağlar.
|
|
Workcube platformunda projeler için Google Drive klasörü oluşturulabiliyor. Erişimlere izinleri kontrol ederek proje ekibiyle ortak kullanım sağlanabiliyor.
|
|
İşler Workcube üzerinde belirlenen süre içinde ya da hedefe yönelik çalışmaların verilen termine kadar tamamlanması gereken faaliyetlerdir. İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılabilir.
|
|
Workcube proje yönetiminde bir proje ile ilgili tüm bilgiler bir arada görülür ve proje ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir.
|
|
Gantt Chart, proje yönetiminde zaman planlamasını sağlayan ve işlerin planlanan zaman aralıklarında ne durumda olmaları gerektiğini gösteren bir araçtır.
|
|
Proje bazlı iş yapan kurumlar Workcube kullanmaya başladıkları zaman bütün projelerini toplu bir halde aktarabilirler. Böylece sistemde her proje kaydını tek tek girmeye gerek kalmadan proje süreçleri sisteme alınmış olur.
|