7. PMS - Proje Yönetimi

Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme, ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.

PMS - Proje Yönetimi

Proje; belirlenen süre içinde ön görülen maliyet, öngörülen performans/teknoloji düzeyinde projeye sağlanan kaynakların etkin ve etkili kullanımı ile kabul edilebilir sonuçlar üreterek ulaşılmasıyla gerçekleştirilir. Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.

Proje içerisinde yer alan tüm çalışanlar, iş ortakları (bayi, taşeron, tedarikçi vb.) ve hatta müşteriler ile bir arada iş yapabilir hale gelinir. Tüm proje toplantıları, e-mail ve yazışmaları kayıt altına alınır. Müşteriler proje seyrini, işlerinin ne aşamada olduğunu rahatlıkla online olarak gerçek zamanlı takip eder.

İş Aileleri

Proje Yönetimi
- Proje Yönetimi ile zamanı ve kaynakları, proje gelir ve giderleri yönetilir, hakedişler, proje iş gücü maliyeti, malzeme ve ihtiyaçlar vb. hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edilir.

İlişkili Konular

7.6. Zaman Yönetimi

Workcube Zaman Yönetimiyle haftalık, aylık zaman harcamaları görüntülenebilir, buradaki verilere göre zaman yönetimi yapılır ve maliyetler kontrol altında tutulur.

7.3. Kanban

Workcube kanban uygulaması, hizmet veya üretim sektörü fark etmeksizin işleri organize etmeyi ve yönetmeyi sağlar. Yalın metotlardan biri olan kanbanın dijital ortamda uygulanabilirliği ile işletmeler çevik bir organizasyon için dijital kaslarını güçlendirmiş olur.

7.4. Workboard

WorkBoard uygulaması, bir işletmedeki her bir çalışana ait aktif işlerin detayları ile raporlanmasını sağlar.

7.5. Google Drive - Workcube Entegrasyonu

Workcube platformunda projeler için Google Drive klasörü oluşturulabiliyor. Erişimlere izinleri kontrol ederek proje ekibiyle ortak kullanım sağlanabiliyor.

7.2. İşler

İşler Workcube üzerinde belirlenen süre içinde ya da hedefe yönelik çalışmaların verilen termine kadar tamamlanması gereken faaliyetlerdir. İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılabilir.

7.1. Projeler

Workcube proje yönetiminde bir proje ile ilgili tüm bilgiler bir arada görülür ve proje ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir.

7.1.7. Gantt Chart

Gantt Chart, proje yönetiminde zaman planlamasını sağlayan ve işlerin planlanan zaman aralıklarında ne durumda olmaları gerektiğini gösteren bir araçtır.

7.1.8. Proje Aktarım

Proje bazlı iş yapan kurumlar Workcube kullanmaya başladıkları zaman bütün projelerini toplu bir halde aktarabilirler. Böylece sistemde her proje kaydını tek tek girmeye gerek kalmadan proje süreçleri sisteme alınmış olur.