Çalışan Bilgileri

Çalışan Bilgileri

​Çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği tüm İK ve diğer modüller ile paylaştırıldığı bölümdür. Yetki doğrultusunda çalışanların kendi kişisel bilgilerini güncellemelerine ve yöneticilerin çalışanların kişisel bilgilerini daha etkin biçimde kontrol etmelerine de imkan verir. Çalışan Bilgileri üzerinden tüm çalışanların isimleri departman, unvan, pozisyon ve iletişim bilgileri ile birlikte listelenir. Çalışan ile ilgili her türlü kimlik, kişisel, iletişim, yeterlilik, eğitim, iş tecrübesi, sağlık raporu, fotoğraf, ücret, muhasebe dönemi, pozisyon, departman vb. bilgiler tek bir merkezden kaydedilir ve takip edilir. Çalışana ait hedefler, izinler, disiplin cezaları, ödüller, belgeler, notlar, banka hesabı, ölçme ve değerlendirme formları da yine bu modül üzerinden tanımlanır.

Çalışan Bilgileri Fonksiyonları

• Çalışana ait tüm ölçme ve değerlendirme formlarını görme ve doldurma
• Çalışanlara ait tüm bilgileri tek bir merkezde görme ve yönetme
• Çalışanı farklı şirket ve muhasebe dönemleri ile ilişkilendirme
• Çalışanın bulunduğu pozisyon tarihçesini görme
• Çalışan izin bilgilerini ekleme, görme, onaylama veya onaylatma
• Çalışana hedef bilgisi ekleme, görme ve güncelleme
• Çalışanın fotoğrafını ekleme ve güncelleme
• Çalışana ait sınırsız sayıda banka hesabı bilgisi kaydetme
• Çalışana ait her türlü belgeyi ekleme ve yönetme
• Çalışanın sistem erişimi için kullanıcı adı ve şifre bilgisi kaydı
• Çalışanın sistem erişimini kademelendirme ve bir IP veya bilgisayar ile sınırlandırabilme
• Çalışanla ilişkili diğer çalışanları (akraba vs.) kaydedebilme
• Çalışanın bulunduğu bölgeye göre zaman dilimi (time zone) ayarı
• Çalışana her tür sürücü belgesi kaydı ekleyebilme
• Çalışanın kaç şubede çalıştığını tek ekrandan görebilme
• Çalışanın bağlı bulunduğu rol ve proje gruplarını aynı ekrandan görebilme
• Personelin geçmiş çalışmalarını ve pozisyon tarihçelerini görebilme

​

Çalışan Bilgileri modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Çalışan Bilgileri modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Çalışan Bilgileri Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Çalışan Bilgileri ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Çalışan Bilgileri işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Çalışan Bilgileri kullanılan süreçler; 

• Çalışan
• Çalışan Yakını
• Çalışan Banka Hesapları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
  
  • Şirket akış parametreleri
  • Şirket tanımları
    
• Parametreler girilir.
  
• İş akışı, süreçler tasarlanır.
  
• Yetkiler verilir.
  
  • Modül Yetkileri
  • WO - Sayfa Yetkileri
    
  • Kayıt Kısıtları
  • Şirket Yetkileri
  • Mali Yıl - Dönem Yetkileri
    
  • Şube Yetkileri
    
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
    
• Xml ayarları yapılır.
• Page designer düzenlenir.
  
• Output Şablonları eklenir.