Maliyet Yönetimi

Maliyet Yönetimi

Maliyet, İşletmelerin faaliyet konusuna giren mal veya hizmetlerin elde edilmesi için katlandığı her türlü işlemin parasal olarak ifade edildiği toplam değerdir. Mal veya hizmetin üretilebilmesi için katlanılan fedakarlık olarak da tanımlanabilir.

Ürün maliyetlerinin takibi işletmeler açısından oldukça önemli bir konudur. Doğrudan ve dolaylı maliyetlerin takibi işletmelerin kârlılık oranlarını doğru bir şekilde takip etmesini sağlar.

​Workcube’de ürün maliyetleri iki şekilde kayıt altına alınır: Genel maliyetler ve lokasyon bazında maliyetler. Genel maliyetler ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir. Lokasyon bazında maliyetler ise; maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişleri hesaplanarak kaydedilir.

İşletmenizin tüm departmanlarında oluşan birim ve toplam maliyetleri daha iyi izlemek, alım-satım süreçlerinizde daha iyi planlama yapmak ve benzer işler için, Workcube'de maliyetlerin ayar ve tanımlarını eksiksiz ve düzgün yapmış olmanız gerekmektedir. Ancak sağlıklı tanımlamalar sonrası maliyet fonksiyonu çalışmaya başlar yani maliyet kaydı yapmaya başlar ve maliyet - karlılık raporları sağlıklı sonuçlar verir.

Workcube de maliyetler farklı para birimlerinde takip edilebilir. Bunun için para birimi ayarları ve şirket akış parametreleri önemlidir. 

Maliyet Yönetimi Fonksiyonları

• Stok maliyetleri takibi
• Ürün maliyet ve kar marjları yönetimi
• Ürün maliyetleri yönetimi
• Ek maliyetlerin yönetimi ve takibi
• Anlık maliyet takibi
• İşlem dövizi bazında maliyet takibi
• Ürün, stok ve varyasyon bazında maliyet takibi
• Lokasyon bazlı maliyet takibi
• Genel Üretim maliyetleri yansıtma
• İşçilik maliyetleri yansıtma
• İstasyon maliyetleri yansıtma
• Masraf merkezi maliyet yansıtma
• Üretim öngörülerin maliyet
• Yeniden Maliyet Oluşturma

Maliyet modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Maliyet modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Maliyet Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Maliyet ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bunun yanı sıra çalışanın pozisyon kartında yer alan çalışan bazlı kısıtlamalarda incelenebilir.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Maliyet işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Maliyet Yönetiminde kullanılan süreçler; 

• Maliyet

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
  
  • Şirket akış parametreleri
    
• Parametreler girilir.
  
• İş akışı, süreçler tasarlanır.
  
• Yetkiler verilir.
  
  • Modül Yetkileri
  • WO - Sayfa Yetkileri
    
  • Kayıt Kısıtları
  • Şirket Yetkileri
  • Mali Yıl - Dönem Yetkileri
    
  • Şube Yetkileri
    
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
    
• Xml ayarları yapılır.
• Page designer düzenlenir.
  
• Output Şablonları eklenir.