Sağlık ve Güvenlik İşlemleri

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri

​Sağlık ve Güvenlik İşlemleri modülü ile iç ve dış denetim işlemleri ve takibi, işyeri hekiminin kullanımına uygun sağlık işlemleri takibi ve sağlık defterleri dökümü, sağlık raporu ve detaylı muayene sonuçlarını sisteme girildiğinde tek ekran üzerinden bir çalışanın tüm sağlık raporu ve muayene geçmişi görüntülenir. Sağlık ve Güvenlik; denetlenmek istenen şubenin denetlenecek departmanın iç veya dış kaynak ile yapılacağının seçilmesi denetlenen departmanda karşılaşılan eksiklerin girilmesi tanımlanması ve eksikliklerin giderilmesi için tarih tanımlanmasıyla birlikte son olarak sonucun sisteme tanımlanması işlemidir.

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri Fonksiyonları

• Sağlık işlemleri, iş kazaları kaydı ve yönetimi
• İşyeri denetim işlemleri
• İşyeri sağlık muayeneleri
• Sağlık belgeleri
• Sağlık harcama fişleri
• Sağlık harcaması kontrolü
• Vizite işlemleri
• Çalışan yakını vizite işlemleri

Sağlık ve Güvenlik İşlemlerinde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Sağlık ve Güvenlik İşlemlerinde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Sağlık ve Güvenlik İşlemlerine yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Sağlık ve Güvenlik İşlemleri ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Sağlık ve Güvenlik İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri kullanılan süreçler; 

• Sağlık Harcamaları
• Sağlık Harcama Fişi
• İşyeri Sağlık Muayeneleri

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Sağlık ve Güvenlik İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır.  İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin  cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar. 

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri kullanılan işlem kategorileri 

• Anlaşmalı Kurum Faturası
• Sağlık Harcamaları
• Sağlık Harcama Fişi

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
  • Şirket akış parametreleri
  • Şirket tanımları
  • Şube tanımları
• Parametreler girilir.
• İş akışı, süreçler tasarlanır.
• İşlem kategorileri kurgulanır
• Yetkiler verilir.
  
  • Modül Yetkileri
  • WO - Sayfa Yetkileri
  • Kayıt Kısıtları
  • Şirket Yetkileri
    
  • Şube Yetkileri
    
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
  • İşlem Kategori Yetkileri
  • GDPR Yetkileri
• Xml ayarları yapılır.
• Page designer düzenlenir.
  
• Output Şablonları