7.1.1. Proje Yönetimi Parametrik Tanımlar

Workcube Proje Yönetimi ile zamanınızı ve kaynaklarınızı, proje gelir ve giderlerinizi yönetir, hakedişler, proje iş gücü maliyeti, malzeme ve ihtiyaçlar vb. hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edersiniz.

Proje Yönetimi Parametrik Tanımlar


Workcube Proje Yönetimi ile zamanınızı ve kaynaklarınızı, proje gelir ve giderlerinizi yönetir, hakedişler, proje iş gücü maliyeti, malzeme ve ihtiyaçlar vb. hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edersiniz.


Yol: Kontrol Paneli > System > Parametreler

Proje Yönetimi modülü kullanılmaya başlanmadan önce ilgili tüm parametrelerin şirketlerin işleyişine uygun olarak tanımlanmış olması gerekmektedir. 


İş Kategorileri

İş kaydı açarken zorunlu olarak seçilmesi gereken "İş Kategorisi" alanı bulunmaktadır. İşletmenizin işleyişine uygun olarak bu parametreden iş kategorileri tanımlayabilirsiniz. Örneğin: Kalite kontrol yapan bir firma iseniz iş kategorilerinizde mutlaka "Kalite Kontrol" tanımlı olmalıdır. Bu şekilde bir kalite kontrol işi açarken kategoriyi seçebilirsiniz.


Öncelik Kategorileri

İş ve proje açarken öncelik kategorisi seçilmektedir. Bu kategoriler sürecin olması gerektiği hızda ilerlemesini sağlar. Kategorilere renkler tanımlayarak görselleştirebilirsiniz. Örneğin;  Acil, Normal


Roller

İş ve Proje kaydedildiğinde ilgili işlere ve projelere ekipler tanımlanmaktadır. Bu ekiplerde seçim yaparken ilgili kişilerin işlerde/projelerde hangi rolleri alacağı tanımlanmaktadır. Bu tanımlar "Roller" parametresinden gelmektedir. 


Projelerin sağlıklı ilerleyebilmesi için süreçlerinin doğru bir şekilde tanımlanması gerekir.
Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme, ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.
İşler Workcube üzerinde belirlenen süre içinde ya da hedefe yönelik çalışmaların verilen termine kadar tamamlanması gereken faaliyetlerdir. İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılabilir.
Workcube proje yönetiminde bir proje ile ilgili tüm bilgiler bir arada görülür ve proje ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir.