3.3.6.1. PDKS Listesi

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. PDKS ile personellerin işe girdiği ve çıktığı saat ve tarihler takip edilebilir, bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesi veya işten zamanında ya da erken çıkması, bu sistem vasıtasıyla tespit edilebilir.

PDKS Listesi

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. PDKS ile personellerin işe girdiği ve çıktığı saat ve tarihler takip edilebilir, bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesi veya işten zamanında ya da erken çıkması, bu sistem vasıtasıyla tespit edilebilir.

Yol: HR - İK > Özlük-Bordo > Devam ve Kontrol > PDKS Listesi


PDKS Listesi ekranından çalışanların çalışma günlerini, tatillerini tarihleriyle beraber takip edebilirsiniz. "+" ikonuna tıklayarak yeni kayıt oluşturabilirsiniz;


Oluşturduğunuz kayıt PDKS listesinde aşağıdaki şekilde görüntülenecektir;

NOT: PDKS No alanında ücret kartında tanımlanan ID varsa gelecektir.

Personel Devam Kontrol Uygulaması Öncesi Kontrol Edilmesi Gerekenler

HR - İK > Özlük-Bordo > Bordro ve Puantaj > Ücret Ödenek sayfasında ilgili çalışana aşağıdaki tanımlamalar mutlaka yapılmalıdır;

  1. Vardiya bölümünden çalışanın vardiya şekli seçilir. 
  2. PDKS şekli seçilir.
    1. Bağlı Değil: PDKS dikkate almaz.
    2. Bağlı: PDKS dikkate alır.
    3. Tam Bağlı Saat: Şube bazlı PDKS girilen verileri saat bazında dikkate alır.
    4. Tam Bağlı Gün: Şube bazlı PDKS girilen verileri gün bazında dikkate alır.
    5. Vardiya Sistemi: Vardiya sistemi ise tanımlamasını yaptığınız vardiyaları dikkatte alır.
  3. Personel Entegrasyon Yönetimi veya Import seçeneği üzerinden çalışanların giriş ve çıkış kontrolleri yapılacak ise PDKS sistemindeki ID'si bu alana girilmelidir.

HR - İK > Özlük-Bordo > Devam ve Kontrol > Vardiyalar ekranından personal işe giriş çıkış saatleri tanımlanmalıdır. Günlük çalışma saatinden öğle yemeği ve molanın düşmesinin tanımlanması gerekmektedir.

HR - İK > Özlük-Bordo > Devam ve Kontrol > Çalışma Saatleri ekranından SGK İşyeri Çalışma saatlerinin sisteme tanımlanması, haftalık izin tanımlamalarının yapılması gerekmektedir.


Yorum Ekle
İlişkili Konular
3.3.11. PDKS Import Kuralları
Personel Devam Kontrol Sistemi ile Workcube'u bütünleştirmek için veri alım standartları.
3.3.6.6. Devam ve Kontrol Tanımlamaları
Devam ve Kontrol modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedip çalışana ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.
3.3.6.7. PDKS İmport İşlemleri
PDKS import işlemleri modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak ay veya gün bazında bütün çalışanlar için kaydedip çalışan veya çalışanlara ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.
3.3.6.4.1. Gün Bazında PDKS
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri), personelin işe giriş çıkış saatlerinin takibinin yapılması amacıyla kullanılan bir sistemdir. Gün Bazında PDKS ekranı üzerinden ilgili kayıtları şube, çalışan, pozisyon ve gün bazlı olarak takip edebilirsiniz.