3.7.6. Görev Tanımları

Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Pozisyon kartında yer alan Diğer > Görev Tanımları linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda varsa pozisyon tipi için belirlenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve yine daha önce tanımlanmış ise pozisyon kartından ayrıca eklenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yenisini ekleyebilirsiniz.

Görev Tanımları

Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Pozisyon kartında yer alan Diğer > Görev Tanımları linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda varsa pozisyon tipi için belirlenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve yine daha önce tanımlanmış ise pozisyon kartından ayrıca eklenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yenisini ekleyebilirsiniz.

Yol: HR-IK > Planlama > Rol Planlama > Görev Tanımları

Pozisyonların yetki ve sorumluluklarını "Rol Planlama" modülü içerisinde yer alan "Görev Tanımları" sayfasından tanımlayabilirsiniz.
  1. Aktif: Tanımlanan bilgilerin kullanılabilmesi için aktif kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir. Aynı şekilde henüz kullanılmayacak ise işareti kaldırarak tanımlama yapabilirsiniz.
  2. Pozisyon:  Bu alandan tanımlanan bilgilerin hangi pozisyonlar için geçerli olacağı seçilir.
  3. Pozisyon Tipleri: Bu alandan görev tanımı yapılacak olan pozisyon tipleri seçilir.
  4. Departman: Departman seçilir.
  5. Başlık: Başlık alanında görev tanımı ile ilgili başlık bilgisi girilir. Pozisyon Adı şeklinde girebilirsiniz.
  6. Bu alandan görev tanımlarını, yetki ve sorumlulukları tanımlayın.

NOT: Tanımlarda güncelleme yapılabilir ancak güncelleme yapılırsa burada yapılan değişiklikler pozisyon tipinde tanımlı olan görev tanımları bilgilerini de günceller.


Yorum Ekle
İlişkili Konular
3.7.4. Amirler ve Yedekler
Amirler ve Yedekler ekranından, Workcube rol planlama kurgusu dahilinde bir pozisyon için amir yedek veya görüş bildirilecek çalışanları seçebilirsiniz. Bu fonksiyon Workcube üzerinde izin süreçleri, performans değerlendirme süreçlerini veya boş kalabilecek pozisyonlar için yedekleme yapabilmeyi sağlamaktadır.
3.7.5. Terfi ve Rotasyon Talepleri
Terfi ve Rotasyon Talepleri, İnsan kaynakları modülü altından terfi, transfer, rotasyon ve ücret değişikliği taleplerinizi kaydeder.
3.7. Rol Planlama
Workcube HR-Rol Planlama Modülü, şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetilmesine imkan tanır. Rol Planlama Modülü, kurum içi boş pozisyonlar için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanları görüntülemeye imkan tanır.
3.7.2. Pozisyon Görevi Aktarma
Pozisyon görevleri aktarma fonksiyonu ile bir pozisyonda bulunan çalışanın şirket içi pozisyon değiştirmesi veya işten ayrılması durumunda çalışanın görevli olduğu aksiyonların bir başka pozisyonda bulunan çalışana aktarılması sağlanır.
3.7.3. Toplu Pozisyon Değişikliği
Birden fazla çalışanın pozisyonunda güncelleme yapılması gereken durumlarda "Toplu Pozisyon Güncelleme" ekranı kullanılır.
7.6. Zaman Yönetimi
Workcube Zaman Yönetimiyle haftalık, aylık zaman harcamaları görüntülenebilir, buradaki verilere göre zaman yönetimi yapılır ve maliyetler kontrol altında tutulur.
14.4.2. Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme
Workcube, Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı ile kullanıcılarına pozisyon bazında toplu yetkilendirme imkanı sunar.
14.4.1. Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.