3.3.6.6. Devam ve Kontrol Tanımlamaları

Devam ve Kontrol modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedip çalışana ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.

Devam ve Kontrol Tanımlamaları

İzin ve Mazeret Kategorilerinin Tanımlanması

Devam kontrol oluşturmak için öncelikle izlenmesi gereken yol "Kontrol Paneli > System > Parametreler > İzin ve Mazeret Kategorileri" ekranında yer alan kategorilere göre "İzin ve Mazeret" tanımları oluşturulmalıdır. Karşımıza çıkan ekranda + ikonuna tıklayarak oluşturabilirsiniz.

Mesai Tiplerinin Tanımlanması

Mesai tiplerini oluşturmak için öncelikle izlenmesi gereken yol "Kontrol Paneli > System > Parametreler > Mesai Tipleri" ekranında + ikonuna tıklayarak oluşturabilirsiniz.

Yasal Tanım, Kod, Detay ve Renk Kodları mesai tipi alanından tanımlanmaktadır.

Yasal Tanım: Tanımlanacak mesai tipinin adı yazılmalıdır.
Kod: Yasal tanımların baş harflerini veya farklı ifade vererek tanımlama yapabilirsiniz.
Detay: Ek detay var ise yazılmalıdır yok ise yasal tanım adı yazılmalıdır.
Renk Kodu: Giriş Çıkışlar ekranında kod hangi renkte görünmesi isteniyorsa renk seçimi yapabilirsiniz.

Giriş Çıkışlar

Giriş Çıkışlar oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol "Devam ve Kontrol" ekranında yer alan çalışanın günü üzerine tıklayarak karşımıza açılan sayfada + ikonuna tıklayarak oluşturabilirsiniz. Mesai izin kategorilerinde yer alan alanlardan seçim yaptıktan sonra saat aralığını seçerek kaydetmelisiniz.

Örneğin; Gece Çalışmasını kaydetme işlemi sonrasında ''GÇ'' olarak ilgili ekranda karşımıza gelmektedir.

Veri gönderimi altındaki alanlarda özet bilgiler verilmektedir. Şube içerisindeki bütün çalışanların mesai tiplerinin kişi başlı tanımları sonucunda aylık toplu olarak gösterimini ifade etmektedir. İzin ve Fazla Mesaileri Kaydet dediğimizde otomatik olarak ilgili ekranlara yansımaktadır.

PDKS İmport

Giriş Çıkışlar ekranında yer alan import ikonuna tıklayarak import edilecek şube ve belge türü seçilerek dosya yüklenmelidir. İmport edilen dosya giriş çıkış ekranına yansımakta olup kaydet dediğimizde ilgili sayfalara kayıtları atmaktadır.

İlişkili Konular

3.3.6. Devam ve Kontrol

Devam ve Kontrol modülü Çalışanların iş giriş ve çıkış zamanlarını detaylı olarak kaydeden ve raporlayan bir modüldür.

3.3.6.1. PDKS Listesi

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. PDKS ile personellerin işe girdiği ve çıktığı saat ve tarihler takip edilebilir, bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesi veya işten zamanında ya da erken çıkması, bu sistem vasıtasıyla tespit edilebilir.

3.3.6.3. Vardiyalar

Vardiya, bir işyerinde çalışan işçilerin sırayla çalışmasına verilen isimdir. Bir tam günün belirli saatler arasında hangi çalışma türü olacağını belirlemek için vardiya sistemi kullanılır.

3.3.6.7. PDKS İmport İşlemleri

PDKS import işlemleri modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak ay veya gün bazında bütün çalışanlar için kaydedip çalışan veya çalışanlara ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.

3.3.6.9. Devam ve Kontrol Parametreleri

Devam ve kontrol parametre işlemlerinden önceliklerden biri olan çalışma saatleriyle şirket bazlı çalışma saatlerinizi tanımlayarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatillerinin tanımlanmasıdır. Mail uyarıları ile bilgilendirme yapılır.