7.5. Google Drive - Workcube Entegrasyonu
Workcube platformunda projeler için Google Drive klasörü oluşturulabiliyor. Erişimlere izinleri kontrol ederek proje ekibiyle ortak kullanım sağlanabiliyor.
Google Drive - Workcube Entegrasyonu
Yeni bir Proje için Google Drive’da Klasör Oluşturma
PMS > Proje Yönetimi > Proje Yönetimi > Projeler > Proje ekle butonuna tıklanır.

Ardından Proje Adı yazılmalı ve Proje Klasörü kısmındaki Drive ikonuna basılmalıdır.

Bu ikona basınca -proje ismi yazılmışsa- Drive içinde proje adında bir klasör oluşturulmaktadır. Drive ikonuna tekrardan tıklandığında Drive’a kaydedilen klasör yeni sekmede açılmaktadır.

Aktif Bir Projeye Drive Klasörü Oluşturma
Drive'da klasör açılmamış bir projeye Drive klasörü oluşturmak için ilk öncelikle projenin güncelleme sayfasına gelinir.

Proje Güncelleme sayfasında Proje Klasörü yanında Google Drive ikonu bulunmaktadır. İkona tıklanınca proje adında klasörü Drive'da oluşturur.

Klasörü oluşturduktan sonra ikona tekrar tıklandığında klasör Google Drive içinde aynı isimle yeni sekmede açılmaktadır.

Drive Klasörü Olan Bir Projenin Dosyalarına Erişim
Eğer projenin Google Drive klasörü varsa; Proje detay sayfasında Google Drive Belgeler adında içinde Google Drive ikonu ve Google Drive metni olan bir kutucuk bulunmaktadır. Bu kutucuk içindeki Google Drive ikonuna tıklandığında Google Drive’da klasörü açan kullanıcı tarafından Drive üzerinden erişim izniniz varsa klasörü yeni sekmede açmaktadır.

Dikkat: Google servislerinin çalışması için, https://console.cloud.google.com/ sayfasında yönetici olarak giriş yapıldıktan sonra, credentials sekmesinde bulunan Client ID için, domain adresi tanımlanmalıdır.
Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme, ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.
|
Workcube içerisinde herhangi bir bölüm içinde listeleme yapıldığında çıkan sonuçlara Google Tablolar üzerinden erişim sağlanabilmektedir.
|
Workcube ile entegre olan Google uygulamalarını kullanmak için yapılması gerekenler nelerdir? Hangi adımlar izlenmeli?
|
Google Haritalar ile konum bilgisi tanımlanmış şirketlerin şubelerinin haritalar üzerinden görüntülenebilmesi sağlanıyor.
|
Workcube Ajanda içerisinde etkinlik kaydı yapılırken Google Takvim ile eşzamanlı takip sağlanabiliyor, Google Takvim'de yapılan kayıt Workcube Ajanda'ya da yansıyor.
|
Workcube proje yönetiminde bir proje ile ilgili tüm bilgiler bir arada görülür ve proje ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir.
|