10.3.4. Ziyaret Defteri
Workcube Ajanda içerisinde yer alan Ziyaret Defteri'ni kullanarak; ziyaretçinin kimliği, ziyaret nedeni, ziyaret süresi vb. gibi ayrıntıları kaydedebilir ve takip edebiliriz.
Ziyaret Defteri
- Bu kutucuk ziyaretçinin ayrıntılarını kaydeden çalışan içindir. İstenilen sonuçların listelenmesi için filtreleme buradan yapılır.
- Bu kısım belli tarihler arasındaki ziyaretçileri aramak için kullanılabilecek tarih aralığı bölümüdür.
- Listelenecek ziyaretçi sayılarının belirtildiği alandır.
- Arama butonunu kullanarak ilgili şartlara uygun listeleme yapılır.
- Yeni bir ziyaretçi kaydı oluşturmak için kullanılır.
- Listeleme yapıldığında buradaki "artı" ikonunu kullanarak da yeni ziyaretçi kaydı oluşturulabilir.
Yeni Kayıt Ekleme
Yeni bir ziyaretçi eklemek için yukarıda belirtilmiş olan "artı" ikonlarına tıklayarak yeni ziyaretçi kaydı oluşturabilirsiniz. Açılan kayıt ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. İlgili alanları ziyaretçi ve ziyaret edilen çalışan bilgileriyle doldurarak kaydı tamamlayabilirsiniz.
- Ziyaretçi Ad/Soyad bilgileri bu alana yazılır.
- Ziyaret başlangıcında varsa ziyaretçiye verilen ziyaretçi kartında yer alan kart numarası bu alana girilir.
- Ziyaretin gerçekleştiği tarih buraya girilir.
- Ziyaretin başlangıç saati bu alana yazılır.
- Ziyaretin bitişi yani ziyaretçinin çıkış saati bu alana yazılır.
- Ziyaretçinin ziyaret nedeni açıklaması bu alana doldurulur.
- Ziyaret edilen çalışan bu alandan seçilir.
- Ziyaret edilen çalışanın bağlı olduğu şube bu alandan seçilir.
- Ziyaret edilen çalışanın departman bilgisi bu alana girilir.
Aşağıdaki görseldeki gibi belirli tarih aralıklarıyla listeleme yapıldığında listeleme ekranı gelecektir. Listeleme ekranının sağında yer alan 1 numara ile gösterilen kısımla birlikte listelemede yer almasını istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Seçmediğiniz alanlar listeleme sonuçlarında yer almayacaktır. 2 numara ile gösterilen dışarı aktarım butonuyla beraber elde ettiğiniz listeleme sonuçlarını istediğiniz şekilde dışarı aktarabilirsiniz. Örneğin; Google Tablolar ile birlikte açabilir, Excel ya da Word dosyası üretebilir, PDF olarak kullanabilir, listeleme sonuçlarını mail gönderebilir ya da yazıcıya göndererek çıktısını elde edebilirsiniz. Aynı zamanda listeleme sonuçlarında herhangi bir kaydı, kaydın en sağında yer alan kalem butonuna tıklayarak güncelleyebilirsiniz.
