14.5. Bakım

Workcube üzerinde tanımlı işlemler için gerekli güncelleme, düzenleme kontrol işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

Bakım

Workcube üzerinde tanımlı işlemler için gerekli güncelleme, düzenleme ve kontrol işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

Yol: Kontrol Paneli > System > Bakım ekranından sistem üzerinde yapılacak tüm bakım işlemleri toplu şekilde görüntülenir.

1. Finans Muhasebe

Bütçe Dağılım: İlgili yıla ait dönemde bulunan faturalarda bütçe işlemlerini düzenlemek için kullanılan ekrandır.

Borç Alacak Tutmayan Muhasebe Fişleri: Bu tipteki fişlerin kontrollerinin yapıldığı ekrandır.

Hesap Kontrol Raporu: Sisteminizde tanımlı muhasebe hesap planında bulunan hesapların kontrollerinin yapıldığı ekrandır.

Hesap Planında Olmayıp Hareket Gören Hesaplar: Bu tipteki işlemlerin kontrollerinin sağlandığı ekrandır.

İşlemi Olmayan Cari Hareketler: Cari hareket kaydı sonrası işlem yapılmayan kayıtların toplu görüntülendiği ekrandır.

İşlemi Olmayan Muhasebe Fişleri: Kaydedilen muhasebe fişi sonrası işlem yapılmayan kayıtların toplu görüntülendiği ekrandır.

2. Satış

Fatura Kapama: İlgili yıla ait bulunan açık faturaların eşleme ve kapama işlemleri için kullanılan ekrandır.

Maliyet: Maliyet hesabı yapan işlemlere ait kayıtların tarih, kayıt yapan ve ilgili kayıtların belgelerinin toplu şekilde görüntülendiği ekrandır.

Yeniden Maliyet Oluşturma: İlgili yıla ait dönemde bulunan maliyet işlemlerini düzenlemek için kullanılan ekrandır.

Sipariş Rezerve Bakım Modu: Sipariş, irsaliye ve fatura satırlarındaki stokların rezerve edilmesi ve rezerve edilen stokların tutarlı olması için kullanılan ekrandır.

3. Sistem Yönetimi

Data Services: Workcube üzerinde bulunan veri setlerini toplu şekilde import edilebilmesi için kullanılan ekrandır.

WBP: Hazır İmplementasyon ve Best Practice çözümleri için geliştirilmiş fonksiyonların görüntülendiği ekrandır.

WRO: Data değişimlerinin ya da yeni gelen ayarları veri tabanına kaydetmek için kullanılan upgrade ekranıdır. Daha detaylı bilgi için ''WRO Nedir ve Nasıl Yazılır'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

İlişkili Konular

14.2. Genel Ayarlar

Workcube üzerinde sistem fonksiyonlarını kullanabilmek için yapılması gereken tanımlar ve ayarlar bulunur. Düzenlenen bu parametrik tanımlamalar ve ayarlar tüm kullanıcıların sistem kullanımını etkileyecektir. Bu yüzden bu genel ayarlardaki düzenlemeler yetki gruplarına bağlı olarak yapılabilmektedir.

14.1. Dönem İşlemleri

Workcube üzerinde yapılan işlemler bulunduğu döneme göre tanımlanır. Yeni bir çalışma dönemine geçilmesi sırasında, fonksiyonların çalışabilmesi için ilgili fonksiyona yeni bir dönem tanımı yapılır. Ya da mevcut döneme ait veriler yeni döneme aktarılarak dönem işlemi tamamlanır.

14.4. Utility

Utility ekranı; şube kopyalama, süreç ve işlem kategorileri üzerinde toplu yetkilendirme, görev aktarım ve tanımlamaları, şablon tanımları, çalışana admin yetkisi atama gibi yararlı işlemlerin daha hızlı ve pratik yapılmasını kolaylaştıran, süreç hızlandırıcı bir sayfadır.

14. Sistem Yönetimi

Sistem yönetiminde şirketin Workcube üzerinde sağlıklı bir şekilde işleyişini sürdürebilmesi için çeşitli fonksiyonlar bulunur. Bu tanımlamalar ve işlemler Workcube uzmanları tarafından yapılmalıdır.

14.5.1. Fatura Kapama İşlemi

Workcube, Fatura Kapama İşlemi ekranı ile ilgili yıla ait, açık faturaları, eşleme ve kapama işlemleri yapılır.

14.5.4. Workcube Upgrade

Workcube uygulamasına upgrade işlemlerinden bağımsız veri alışverişi işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

14.5.5. Fatura Kaydı Olmayan İlişkili İrsaliyeler

Stok işlemi yapan faturalarda, fatura kaydedilip silindikten sonra ilişkili irsaliyesi askıda kalan irsaliyeleri kontrol etmek ve silmek için kullanılan ekrandır. Dönem bakım işlemleri öncesi verilerin tutarlılığını ve kontrolünü sağlar.