3.1.1. Şirketler
Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.
Şirketler
Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.
Yol: HR > Planlama > Organizasyon Planlama > Şirketler
Şirketler sayfasında şirketin çalışma bilgileri detayına gidildiğinde; genel bilgiler, iletişim ve logolar olmak üzere şirket hakkında pek çok bilgiye ulaşılır.
Şirket Tanımlamaları
Peki, bu bilgiler nereden ve nasıl güncellenir?
Yol: Kontrol Paneli > Sistem > Genel Ayarlar > Şirket Tanımları üzerinden tanımlamaları yapabilirsiniz.
Dikkat: Şirketler sayfasında değişiklikler yapabilmek için gerekli yetkilerin kullanıcıya verilmiş olması gerekmektedir.
Bu sayfa üzerindeki tanımlamaları 6 bölüm altında inceleyelim:
1. Genel Bilgiler:
Genel bilgiler alanında ilk olarak Aktif kutucuğunun işaretlenmesi gerekir. Sonrasında şirketin tam adı, kısa unvanı, oda numaralarının detayları ilgili alanlara eklenir.
Yönetici alanına sistem üzerinde tanımlanmış kullanıcılar eklenir. Bu kullanıcılar böylece sistemde şirket üzerinde yetki sahibi olurlar.
2. Genel Bilgilerin Devamı:
Bu alandan genel bilgilerin geriye kalan detayları eklenir. Bunlar; vergi dairesi, vergi numarası, sistem yönetici e-mailleri, ticaret sicil numarası, üst düzey birimler, mersis numarası, organizasyon şeması göster, nace kodu, sermaye ve sistem yöneticisi alanlarıdır.
Burada özellikle iki alan üzerine durmalıyız:
Üst Düzey Birimler: Sistemde şirketlerden önce üst düzey birimler tanımlanır. Şirketler, üst düzey birimlerin alt organizasyon birimidir. Bu konu hakkında daha fazla bilgi "Üst Düzey Birimler" başlıklı yazıdan okunabilir.
Organizasyon Şemada Göster: Organizasyon Şeması sayfasında bu şirketin şemasının çıkartılabilir olması isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir. Organizasyon Şeması sayfasını öğrenmek için "Organizasyon Şeması" başlıklı yazı okunmalıdır.
3. İletişim Bilgileri:
Şirket Çalışma Bilgileri sayfasında yer alması için telefon numaralarından, posta koduna kadar olan bu alanlara iletişim bilgileri eklenir.
4. Adres:
Şirketin yer aldığı adres detayları bu alanlardan verilir.
5. Logolar:
Bu alanlardan şirketin büyük, orta ve küçük boyutlardaki logoları eklenebilir. Aynı zamanda burada mükellef Domain Doğrulama Kodu da girilebilir.
6. Yetki Belgesi:
Belge tipi, veriliş ve geçerlilik tarihi, yetki belge numarası ve kontrol zamanı hakkında seçenekler bu alandan tanımlanır.
Tip: Bu alan Page Settings'de "Yetki Belgesi Gösterilsin mi?" seçeneği "Evet" olarak işaretlenirse sayfaya gelir.
Dikkat: Genel Bilgiler altında şirketinize dair aşağıdaki verilerin eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. Bu alana girilen veriler Workcube'den alacağınız birçok rapor ve şablona veri sağlayacaktır.