3.1.2. Organizasyon Bölgeleri
Şube tanımları yapılırken bölge tanımlarına ihtiyaç duyulur. Bölge tanımları, Organizasyon Bölgeleri ekranı ile oluşturulur.
Organizasyon Bölgeleri
Şube tanımları yapılırken bölge tanımlarına ihtiyaç duyulur. Bölge tanımları, Organizasyon Bölgeleri ekranı ile oluşturulur.
Yol: HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Organizasyon Bölgeleri
Not: Bölgeler ile ilişkilendirilen şubeler ile bölgesel raporlama yapılabilir.
Organizasyon Bölgeleri Listeleme Ekranı

Oluşturulan bölgeler arama yapılarak listelenir. Artı ikonu ile yeni kayıt ekranına gidilir. Kalem ikonu ile düzenleme ve kontrol işlemleri sağlanır. Güncelleme ekranı ile kayıt ekranında bulunan alanlar aynıdır.
Şimdi, güncelleme ekranı ile alanları inceleyelim.
Organizasyon Bölgeleri Kayıt Ekranı

Bölge adı girilir. Açıklama ve yönetici bilgileri girilir. Son olarak iletişim bilgileri de girilerek bölge oluşturulur.
Organizasyon şemasında görüntülenmesi isteniyor ise "Organizasyon Şemada Göster" seçeneği seçilir. Oluşturulan bölge silinemez sadece pasif durumuna alınabilir.
Dikkat: Şube açılışlarından önce mutlaka bölge tanımları yapılmalıdır.
Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.
|
Organizasyon Planlama modülünde, organizasyonel yapınıza uygun birimler oluşturabilir, birimler arasında ilişki kurabilirsiniz. Ayrıca birimlere göre organizasyon şemasını görüntüleyebilir, şemalar üzerinde sürükle bırak yöntemi ile organizasyonel yapıda değişiklik yapabilirsiniz.
|
Organizasyon Planlamada; grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya proje bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapılır. Yapılan görev dağılımları sonucunda iş grupları oluşturularak, iş dağılımları gruplanmış olur. Ekipler, Workcube İş Grupları ekranı ile oluşturulur.
|