My Portal
My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.
MyPortal
Workcube MyPortal, çalışanların kendilerine özel iş süreçlerini, özlük bilgilerini ve şirket içi iletişimi tek bir noktadan yönetmelerini sağlayan çalışan self-servis portalı (Intranet) ve kişisel çalışma alanıdır.
Workcube’ün "her çalışanı dijital ekosisteme dahil etme" yaklaşımının en önemli parçalarından biri olan MyPortal, personelin İnsan Kaynakları veya idari işler departmanlarına doğrudan gitmesine gerek kalmadan birçok işlemi kendi ekranı üzerinden self-servis olarak halletmesini sağlar.
Workcube MyPortal Ne İşe Yarar?
- Çalışan Self-Servis İK İşlemleri
- İzin Talepleri ve Takibi: Çalışanlar yıllık izin, mazeret izni vb. taleplerini portal üzerinden oluşturur, onay süreçlerini anlık izler ve kalan izin bakiyelerini görür.
- Masraf/Harcama Yönetimi: İş seyahati veya operasyonel harcamalara ait fiş/faturalar portaldan girilerek onay mekanizmasına gönderilir.
- Bordro ve Özlük Bilgileri: Maaş bordrolarını görüntüleme ve özlük bilgilerini güncelleme işlemleri yapılır.
- Avans ve Zimmet Takibi: Talep edilen avanslar ve personele zimmetlenen şirket demirbaşları (bilgisayar, telefon vb.) takip edilir.
- İzin Talepleri ve Takibi: Çalışanlar yıllık izin, mazeret izni vb. taleplerini portal üzerinden oluşturur, onay süreçlerini anlık izler ve kalan izin bakiyelerini görür.
- İç İletişim ve Kurumsal Hafıza (Intranet)
- Duyurular ve Şirket Haberleri: Kurum içi genel duyurular, kutlamalar (doğum günü, işe başlama yıldönümü vb.) MyPortal ana sayfasında yayınlanır.
- İçerikler: Şirket prosedürleri, yönetmelikler, oryantasyon rehberleri ve dokümanlar çalışanların erişimine sunulur.
- Duyurular ve Şirket Haberleri: Kurum içi genel duyurular, kutlamalar (doğum günü, işe başlama yıldönümü vb.) MyPortal ana sayfasında yayınlanır.
- Kişisel İş ve Performans Yönetimi
- Görev ve Ajanda Takibi: Çalışana atanan günlük/haftalık görevler (Task), takvim etkinlikleri ve toplantı davetleri yer alır.
- Eğitim Yönetimi: Çalışana tanımlanan şirket içi/dışı eğitimler, katılım durumları ve sertifikalar izlenir.
- Hedef ve Performans: Dönemsel hedefler ve performans değerlendirme formları bu portal üzerinden doldurulur.
- Görev ve Ajanda Takibi: Çalışana atanan günlük/haftalık görevler (Task), takvim etkinlikleri ve toplantı davetleri yer alır.
İşletmelere ve Çalışanlara Sağladığı Faydalar
- Operasyonel Yükü Azaltır: İK ve İdari İşler departmanlarının "İznim ne kadar kaldı?", "Bordromu alabilir miyim?" gibi rutin soru ve taleplerle zaman kaybetmesini engeller.
- Kağıtsız Şirket (Paperless) Mimarisi: İzin, masraf veya avans formlarının fiziki kağıtlarda imzalanması yerine dijital onay akışlarıyla hızlıca sonuçlanmasını sağlar.
- Çalışan Bağlılığını ve Kurum Kültürünü Güçlendirir: Tüm çalışanları tek bir dijital platformda buluşturarak iç iletişimi ve şeffaflığı artırır.
|
Self Servis İK uygulamasında kişisel bilgiler, ücret bordroları, harcamaların görülebilmesi, izin talebinde bulunabilme vs. gibi işlemler buradan kolaylıkla sağlanır.
|
|
Workcube süreç bazlı bir yapıya sahiptir. Bu süreçlerde kullanıcılar rol ve yetkilerine göre maker veya checker (Yapan veya Kontrol Eden) olarak yer alırlar. Süreç aşamalarının sağlıklı bir şekilde ilerlemesi ve tamamlanması için uyarı - onay mekanizması kritik bir öneme sahiptir.
|
|
Self Servis Diğer İşlemler uygulamasında satınalma, iç talep, ödeme, personel, seyahat, bütçe aktarım gibi birçok talepte bulunulabilir. Yazışmalar ve onaylar görüntülenir ve talep onay veya reddinde bulunulur.
|
|
Ajanda kullanımı üretkenlik düzeyini artırması sebebi ile oldukça büyük bir öneme sahiptir. Periyodik planlama yapmak adına son derece ideal olan ajandalar diğer birçok amaçla da kullanılabilirler.
|
|
Workcube Ajanda içerisinde etkinlik kaydı yapılırken Google Takvim ile eşzamanlı takip sağlanabiliyor, Google Takvim'de yapılan kayıt Workcube Ajanda'ya da yansıyor.
|
|
İletişim ve haberleşmeyi sağlayan şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz İntranet içinde yer alan Literatür uygulaması şirket kültür ve değerlerini ortaya koymanızı, öncelikleri ve şirket politikalarını hızlı ve etkili biçimde çalışanlarınıza, partnerlerinize ve müşterilerinize aktarmanızı sağlar.
|
|
Forum uygulaması; çalışanları, kullanıcıları ve müşterileri bir araya getirerek, güçlü bir iş birliği oluşturmanızı sağlar. Forum kısmında gündemdeki iş ya da proje fikirleri için tartışma başlıkları oluşturulur. Foruma konu ile ilgili soru ve cevap yazarak bilgi akışı sağlanır. Forum oluşturarak, iş veya proje kalitesinin artması sağlanır.
|
|
Haberleşme ve iletişim üzerine kurgulanmış, şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz Intranet, kurum içi iletişim ve bilgi paylaşımının esas alındığı şirketler çalışanlar arası sosyalleşmeyi, birbirleri arasındaki kesintisiz bilgi paylaşımını ve iş birliğini sağlar. Intranet ortamında çalışanlar/kullanıcılar çeşitli verilere ve ilgili oldukları bilgilere tek bir arayüzden ulaşabilirler ve birçok işlem yapabilirler.
|
|
Bilgilerim modülü ile çalışan IK'yı ilgilendiren kendisi hakkındaki bilgileri sisteme girebilir.
|
|
Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.
|
|
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
|
|
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
|
|
Workcube Esnek Çalışma Talepleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için standart mesai saatleri dışındada çalışma ortamı imkanıyla birlikte çalışma saatlerindeki oluşacak değişikliği esnek çalışma saatleriyle başvuru yapabilme, kontrol edebilme ve süreç takibi yapılabilmektedir.
|
|
Workcube Dashboard Welcome ile çalışan tüm avans taleplerini, mesailerini, izin ve sağlık harcama taleplerini ekranda görüntüleyebilir ve yeni kayıtlar oluşturabilir.
|