Dış Ticaret Yönetimi

Dış Ticaret Yönetimi

Dış Ticaret Yönetimi, bir işletmenin veya ülkenin uluslararası pazarlarla gerçekleştirdiği mal, hizmet ve sermaye akışlarının planlanması, uygulanması, denetlenmesi ve yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülmesidir. İç ticaretten farklı olarak işin içine farklı gümrük rejimleri, döviz (kambiyo) mevzuatları, uluslararası nakliye (lojistik) ve farklı hukuki sistemler girer. Workcube, Dış ticaret modülü ile yurt dışı pazarları ile ticaretin geliştirilmesi sağlanır. Yapılan ithalat işlemleri ve ihracat işlemlerin takibi yapılır. İthal ürünlerin mal girişleri sisteme kaydedilir. 

Dış Ticaretin iki ana ayağı bulunur;

1. İhracat (Export):Bir ülkedeki firmanın ürettiği mal veya hizmeti başka bir ülkedeki alıcıya satarak ülkeye döviz girdisi sağlamasıdır.

2. İthalat (Import):Yurt dışında üretilen malların, yerel ihtiyaçları karşılamak amacıyla gümrük mevzuatına uygun şekilde satın alınarak ülkeye getirilmesidir.

İthalat ve İhracat İşlemlerinin Temel Adımları

1. Hazırlık ve Anlaşma Aşaması

• Pazar Araştırması & Müşteri Bulma: İhracatçı veya ithalatçı hedef pazarı belirler, alıcı/satıcı ile iletişime geçer.

• Proforma Fatura (Teklif):Fiyat, miktar, teslim ve ödeme şartlarını içeren ön teklif belgesi hazırlanır.

• Satış Sözleşmesi: Taraflar teslim süresi, uyuşmazlık çözümü ve ürün detaylarında anlaşarak resmi sözleşme imzalar.

2. Teslim ve Ödeme Yöntemleri

• Teslim Şekilleri (INCOTERMS 2020): Taşıma masrafını ve riskin nerede satıcıdan alıcıya geçeceğini belirler.

  • Örn: FOB (Malın gemiye yüklenene kadarki riski satıcıda), CIF (Navlun ve sigortayı satıcı öder), EXW (Mal fabrikada teslim edilir).

• Ödeme Yöntemleri: Risk derecesine göre belirlenir.

  • Peşin Ödeme:Risk tamamen alıcıdadır.

  • Mal Karşılığı (Consignment/Open Account):Mal teslim alınır, ödeme sonra yapılır (Risk satıcıda).

  • Akreditif (Letter of Credit - L/C):Bankaların aracı olduğu, hem alıcıyı hem satıcıyı koruyan en güvenli uluslararası ödeme yöntemidir.

3. Operasyon ve Belgelerin Hazırlanması

İşlem gerçekleşirken bazı resmi evrakların eksiksiz düzenlenmesi şarttır:

• Ticari Fatura (Commercial Invoice):Satış belgesi.

• Çeki Listesi (Packing List):Kolilerin/paletlerin içinde ne kadar ürün ve kaç kg olduğunu gösteren liste.

• Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin):Ürünün hangi ülkede üretildiğini kanıtlayan belge.

• Taşıma Belgesi (Konşimento / Bill of Lading): Malın nakliye şirketine teslim edildiğini ve mülkiyetini gösteren senet.

4. Gümrükleme ve Lojistik

• Gümrük Beyannamesi: Malların gümrükten geçebilmesi için yetkili gümrük müşaviri aracılığıyla sisteme beyan verilmesi.

• Vergilendirme ve İzinler: İthalatta ürünün GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) koduna göre gümrük vergisi, KDV, ÖTV ve varsa gözetim/kota belgeleri veya TSE/Tarım onayları tamamlanır. İhracatta ise genellikle vergi muafiyeti ve devlet teşvikleri (DİİB - Dahilde İşleme İzin Belgesi vb.) devreye girer.

• Fiziki Teslimat: Mal gümrükten çekilir ve alıcının deposuna sevk edilir.

Dış Ticaret Yönetimi Fonksiyonları

• Bütün ihracat işlemlerine tek bir sayfa üzerinden ulaşma
• İthalat işlemlerinin hepsini aynı yerde görebilme
• İthal mal girişleri yönetimini sağlama
• İthalat-İhracat işlemlerinin beyanname ve fatura numarasına ulaşabilme

Dış Ticaret modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Dış Ticaret modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Dış Ticaret Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Dış Ticaret ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Dış Ticaret işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır.  İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin  cari, muhasebe, stok, maliyet ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar. 

Dış Ticaret Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri 

• İthal Mal Girişi
• İhracat Faturası

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
  • Şirket akış parametreleri
  • Şirket tanımları
    
• Parametreler girilir.
  
• İşlem kategorileri yapılandırılır.
• Yetkiler verilir.
  
  • Modül Yetkileri
  • WO - Sayfa Yetkileri
  • Kayıt Kısıtları
  • Şirket Yetkileri
  • Mali Yıl - Dönem Yetkileri
  • Şube Yetkileri
  • Depo Yetkileri
    
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
    
• Xml ayarları yapılır.
• Page designer düzenlenir.
• Output şablonları eklenir.