Fatura Yönetimi

Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapabilmenize imkan tanır. Fatura Yönetimi ile faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunabilir, müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve faturaları ödemelerini sağlayabilirsiniz.

Fatura Yönetimi


Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapabilmenize imkan tanır. Fatura Yönetimi ile faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunabilir, müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve faturaları ödemelerini sağlayabilirsiniz.
​Fatura Yönetimi Modülü bütçe, üye yönetimi (müşteri ve tedarikçiler), satış, satın alma ,muhasebe, finans gibi modüllerle birebir entegre çalışır. Bu sayede bütçelerde planlanan ve gerçekleşen rakamlar, müşteri cari durum ve risk bilgileri takibi, satış sipariş kaydından otomatik satış faturası oluşturma, satın alma sipariş kaydından fatura kontrol gibi fonksiyonlar anlık olarak yürütülebilirsiniz.


Fatura Fonksiyonları

  • Tüm fatura hareketlerini tek bir ekrandan takip etme
  • Fatura emirleri yönetimi
  • Sınırsız sayıda fatura baskı formu tanımlama
  • Perakende satış-toptan satış faturaları
  • Fatura üzerinden seri no ve garanti takibi
  • Faturayı masraf/gelir merkezlerine dağıtma
  • İhracat ve ithalat faturaları
  • E-Fatura / E-Arşiv entegrasyonu
  • Fatura ödeme planı kaydı ve takibi
  • Toplu ve Grup Faturalama
  • Otomatik Fark Faturaları Emirleri



Fatura modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları​

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Fatura modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Fatura Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.



İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Fatura işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır.  İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin  cari, muhasebe, bütçe, maliyet ve stok hareketi gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar. 

Fatura Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri 

  • Alım İade Faturası
  • Alınan Fiyat Farkı Faturası
  • Alınan Hakediş Faturası
  • Alınan Hizmet Faturası
  • Alınan Kur Farkı Faturası
  • Alınan Proforma Faturası
  • Alınan Vade Farkı Faturası
  • Gider Pusulası Hizmet
  • Gider Pusulası Mal
  • Gümrük İşlemi-İhracat
  • Hakediş Hesaplama
  • Hal Faturası
  • İhraç Kayıtlı Satış - Dahilde İşlem
  • İhraç Kayıtlı Satış - Nihai Ürün
  • İhracat Faturası
  • İthalat Faturası
  • KDV'den Muaf Satış Faturası
  • Konsinye Fatura
  • Mal Alım Faturası
  • Müstahsil Makbuzu
  • Perakende Satış Faturası
  • Perakende Satış İade Faturası
  • Serbest Meslek Makbuzu
  • Teşvik Faturası
  • Tevkifat İade Faturası
  • Toptan Satış Faturası
  • Toptan Satış İade Faturası
  • Verilen Fiyat Farkı Faturası
  • Verilen Hakediş Faturası
  • Verilen Hizmet Faturası
  • Verilen Kur Farkı Faturası
  • Verilen Proforma Faturası
  • Verilen Vade Farkı Faturası

​


Kullanıma Geçmeden Önce

  • Genel ayarlar kontrol edilir. 
    • Şirket akış parametreleri
    • Şirket tanımları
  • Parametreler girilir.
  • İşlem kategorileri yapılandırılır.
  • Yetkiler verilir.
    • Modül Yetkileri
    • WO - Sayfa Yetkileri
    • Kayıt Kısıtları
    • Şirket Yetkileri
    • Mali Yıl - Dönem Yetkileri
    • Şube Yetkileri
    • Depo Yetkileri
    • İşlem Kategorileri Yetkileri
  • Xml ayarları yapılır.
  • Page designer düzenlenir.
  • Output şablonları eklenir.

Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapmanızı sağlar. Faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunmanıza ve müşterilerinizin faturalarını takip etme, ödemelerine veya reddetmelerine imkan tanır.
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Finans, muhasebe, cari işlem, bütçe işlemi, maliyetlendirme ve stok hareketi içeren tüm iş objelerinde “İşlem Tipi” tanımları vardır.
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!
Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.
Basket, Workcube’ün genelinde kullanılan bir komponenttir. Ürünlerin ya da hizmetlerin alış/satış faturasının kesilmesinde, satış ve satınalma siparişlerinin kaydında ve daha bir çok objede satır satır kayıtların yapılmasını sağlar.