10.3.5. Adres Defteri
Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.
Adres Defteri
Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.
Yol: Intranet > MyPortal > İletişim > Adres Defteri
Adres Defteri Listeleme Ekranı

Listeleme ekranında filtreleme seçneklerinde tanımlanan adres bilgilerini arama yapılırken gruplandırarak arama yapılabilir. Örneğin; Çalışanlar
Etiket butonu ile etiket şablonları görülür.
Adres bilgileri girilirken mail bilgisi veya telefon numarası girilmiş ise ilgili satırda mail veya telefon ikonu gelir. İkona tıklandığında mail adresine gidilir. Telefon ikonuna tıklandığında eğer sanal telefon bağlantısı yapılmışsa arama yapılabilir.
Artı ikonu ile kayıt ekranına gidilir. Kalem ikonu ile güncelleme ve kontrol işlemleri yapılır. Güncelleme ekranı ile alanları inceleyelim.

Not: İl, İlçe ve sektör tanımlarının sisteme kaydı yapılmalıdır. İl İlçe tanımları Kontrol Paneli > System > Parametreler > Genel Ayarlar altında yer alan iller ilçeler ekranı ile eklenir.
Sektörler, ERP > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi > Sektör Kategorileri yolu ile eklenir.
Diğer alanlarda bilgiler manuel olarak girilir. Bu bilgiler kişiye özel bilgiler ise yani bir kuruma ait değilse "Kişiye Özel" kutucuğu işaretlenir.
Bir kurumsal üye ile ilgili tüm bilgileri bir arada görme ve yönetme imkanı sunar. Müşteri, tedarikçi vb. ticari ilişkide olunan tüm şirket ve kurumlar ile gerçekleştirilen iş, iletişim ve ilişkilerin yönetim merkezi olarak kullanılır.
|
My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.
|
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
|
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
|