10.3.6. Yazışma
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
Yazışma
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
Yol: Intranet > MyPortal > İletişim > Yazışma
Yazışma Kayıt Ekranı
- Yazışma için yazışma numarası yazılır. Yazışmanın süreci belirlenir. Not: Süreç tanımları Kontrol Paneli > BPM >Süreçler yolu ile eklenir. Yazışma için hazırlanan şablonlardan seçimi yapılır. Dikkat: Yeni şablonlar Intranet > MyPortal > İletişim > Yazışma Şablonları yolu ile eklenir.
- Yazışma ekranı mail gibi çalışır. Kişilerin adres bilgilerine eklenen mail adresleri seçilir. Adres bilgileri nasıl oluşturulur sorusunun cevabı için "Adres Defteri" dokümanımızı okuyabilirsiniz.
- Konu zorunlu alandır. Yazışma için belge, fotoğraf eklenmesi isteniyor ise "Dosya Seç" ikonu ile eklenir. Yazışma için hazır şablonlar yerine kullanıcı yazışmanın içeriğini buradan düzenleyebilir.
Yazışmanın süreci taslak olarak da kaydedilebilir. Onay alındıktan sonra yazışma gönderilebilir.
Sağ üstteki listeleme ikonu ile listeleme ekranına gidilir.
Yazışma Liste Ekranı
Yazışmalar aktif - pasifliğe, şablonlara ve süreçlere göre filtrelenip listelenebilir.
