10.3.7. Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
Yol: Intranet > MyPortal > İletişim > Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Listeleme Ekranı
Fitre seçeneklerinde kargo durumunda Gelen/Giden olarak seçim yapılarak arama yapılabilir. Gönderici ve alıcı kişi seçimleri yapılarak da kayıtlar listelenir.
- Listede kargonun Alıcı ödemeli mi Gönderici ödemeli mi bilgisi görülür.
- Artı ikonu ile kayıt ekranına gidilir.
- Kalem ikonu ile güncelleme ekranında gidilir. Kontrol ve düzenleme işlemleri yapılır.
Kayıt Ekranı
Güncelleme ekranı ile alanları inceleyelim.
1. Bölüm;
Kayıt işleminin süreci seçilir.
Not: Kayıt için süreçlere yetkiniz olmalıdır. Kontrol Paneli > BPM > Süreçler ekranı ile yeni süreçler ekleyebilir ve var olan süreçler için yetki verebilirsiniz.
Evrak veya kargonun durumu belirlenir. Alıcı ve gönderici bilgileri için çalışanlardan seçim yapılır. Tarih bilgisi girilir. Kayıt için belge veya fotoğraf eklemek isteniyor ise Dosya Seç ikonu ile ilgili dosya eklenir ve silinebilir.
2. Bölüm;
Kargoyu veya evrağı teslim eden ve teslim alan kişi bilgisi seçilmelidir. Gönderinin ağırlığı kaç adet olduğu ve tip seçimi yapılır. Kargonun ödeme şekli belirlenir.
Not: Kişiler HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri yolu ile eklenir.
Kargoyu teslim edecek firma seçimi yapılır.
Tavsiye: Sisteme firma kayıtları için "Kurumsal Hesaplar" ve "Bireysel Hesaplar" dokümanlarını okuyabilirsiniz.