Ek Bilgiler
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Ek Bilgiler
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Yol: Sistem > Sistem Yönetimi > Genel Ayarlar
Her ekran ve kayıt için farklı ek bilgi tanımı yapılabilir. Ekranlarda Ek bilgiler fonksiyonunu kullanabilmek için önce o ekranda hangi ek bilgi tanımının kullanılacağı belirlenmelidir.
- Bu alanda, ek bilgi tanımı yapılmış ekranlar listelenir. Kayıtlara tıklanarak ek bilgiler güncellenebilir.
- Ek bilgi tanımı yapılacak ekran seçilir. Sistem burada ek bilgi tanımı yapılmasına uygun olan ekranları hazır halde seçim için listeler.
- Seçili ekranda hangi ek bilgiler eklenmek isteniyorsa özellikler alanında bu tanımlar yapılır.
Özellikler tanımlandıktan sonra, ek bilgiler için yapılması gereken düzenlemeler bulunur. 1. numaralı alan üzerinden yapılan kayıt seçilerek aşağıdaki görselde anlatılan işlemler yapılır.
- GDPR Yetkisi-Maskeleme: Ek Bilgiler alanındaki bilgilerin görüntülenmesi, Yetki Guruplarındaki GDPR yetki düzenlemesine bağlı olarak gelir. Maskeleme alanı ise ek bilgilerdeki tanımlamayı maskeleyerek bilginin sadece bir kısmının görüntülenmesini sağlar. Dikkat:Bu alan tanımlanan bilgilerin gizlilik ve güvenliği için büyük önem taşımaktadır. Konu ile ilgili daha detaylı bilgi için ''GDPR Yetkisi'' başlıklı yazımızı okumanızı tavsiye ediyoruz.
- Zorunlu: Bu alanda işaretleme yaptığınızda ilgili ekranda ek bilgi alanı doldurulmak zorunda olan alan olarak tanımlanır. Alanı doldurmadığınızda sistem uyarı verecektir.
- Alan Tipi: Girilen özelliklere hangi türde tanımlama yapılacağı seçilir. Sayısal Değer, karakter içeren ifade, Telefon vb.
- Kolon Uzunluğu: Ek bilgilerde tanımlama yapılan alandaki kolonun uzunluğu ve istenen kolon sayısı seçilir. Yapılan tanımların uzunluğuna göre kolon uzunluğu belirlenir.
- Max Karakter: Tanımlanan alanda istenen maximum karater sayısı belirlenir. Örnek:T.C. kimlik no için 14 max karakter girilerek, o alanda tanımlanan T.C. kimlik numaralarının eksik-fazla girilmesi engellenmiş olur.
- Sıra: Özelliklerin, ekranda hangi sırada olacağı belirlenir.
Tanımı yapılan ek özellikler, ilgili ekranda Ek Bilgi İçin Tıkla alanına tıklanarak görüntülenir.
