14.4.1. Süreçler Toplu Yetki

Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.

Süreçler Toplu Yetki

Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.

 Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Süreçler Toplu Yetki


Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.

 

Süreçler Toplu Yetki Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi

Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden erişilmesi istenen süreçler seçilir. 

Not: Workcube üzerinde işlemler süreçler üzerinden yürütülmektedir. Yapılmak istenen işlemler için ekranda süreçler "yetkisiz" olarak görünüyor veya "süreçler üzerinde yetkiniz bulunmamaktadır" uyarısı geliyorsa kontrol edilmesi gereken yerlerden biri Süreçler Toplu Yetki ekranıdır. Konuyla ilgili detaylı bilgi için ayrıca "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

 

Süreçler üzerinde yetkilendirmeler yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

  1. Öncelikle yetkilendirilmek istenen kullanıcı seçilir.
  2. Kullanıcının bağlı olduğu şirketler arasından süreç yetkileri verilmesi istenen şirket seçimi yapılır.
  3. "Ara" butonuna basarak seçilen kullanıcının ilgili şirkete ait var olan süreç yetki kayıtları ekrana getirilir.
  4. Modüllere ait süreçler teker teker seçilebilir.
  5. Seçimler teker teker yapılmak istenmediği takdirde, modüllerin en altında yer alan "hepsini seç" kutucuğu işaretlenebilir.
  6. "Kaydet" butonuna basarak kullanıcının seçilen şirket bazındaki süreç yetki düzenlemeleri kaydedilir.

Yorum Ekle
İlişkili Konular
14.6. Güvenlik
Güvenlik sayfası üzerinden sistemin yönetimi açısından ilgili yetkilendirmeler ve kısıtlandırmalar başta olmak üzere işlemler yapılabilir.
14.4. Utility
Utility ekranı; şube kopyalama, süreç ve işlem kategorileri üzerinde toplu yetkilendirme, görev aktarım ve tanımlamaları, şablon tanımları, çalışana admin yetkisi atama gibi yararlı işlemlerin daha hızlı ve pratik yapılmasını kolaylaştıran, süreç hızlandırıcı bir sayfadır.
1.6. Süreç Yönetimi ve İş Akışları
Workcube'ün çekirdeğinde iş akışlarını düzenleyen, yetki ve sorumluluklara göre fonksiyonları kullanıcılara paylaştıran BPM – Business Process Management vardır.
1.5. Yetki Grupları
Yetki grupları kullanıcıları gruplayarak kullanıcı yönetimini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır. Workcube'de kullanıcı kavramı rol-pozisyon demektir. Kullanıcılar yani roller-pozisyonlar en az bir yetki grubuna bağlanmak zorundadır. Kullanıcı-Rol bir yetki grubuna dahil değilse sistem erişemez. Bir kullanıcı-rol birden çok yetki grubuna dahil edilebilir.
3.7.6. Görev Tanımları
Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Pozisyon kartında yer alan Diğer > Görev Tanımları linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda varsa pozisyon tipi için belirlenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve yine daha önce tanımlanmış ise pozisyon kartından ayrıca eklenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yenisini ekleyebilirsiniz.