14.3.10. Varlıklar İmport
Fiziki Varlıklar ve Motorlu Taşıt Yönetimi modülleri altında import işlemleri vardır. Bu modülle ilişkili veriler sisteme toplu halde yüklenebilir.
Varlıklar İmport
Fiziki Varlıklar ve Motorlu Taşıt Yönetimi modülleri altında import işlemleri vardır. Bu modülle ilişkili veriler sisteme toplu halde yüklenebilir.
Yol: Kontrol Paneli > System > İmport
Dikkat: Varlıkları Sisteme import dosyasıyla aktarırken her import sayfasının farklı bir format gerektirdiğini unutmayalım.
Varlıklar iş ailesinin altında Fiziki Varlıklar ve Motorlu Taşıt Yönetimi modülleri vardır. Bu modüllerde yapabileceğiniz birçok işlem bulunmaktadır.
Fiziki Varlıklar modülüyle öncelikle kurumla ilgili makine, ekipman, binalar, mekanlar ve masalar gibi birçok fiziki varlık sisteme takip edilmesi ve yönetilmesi için kaydedilebilir. Bu fiziki varlıklar çalışanlara zimmetlenebilir ve düzenli bakımları yapılarak takip edilebilir.
Motorlu Taşıt Yönetimiyle araç alış-satışları yapılabilir, araç tahsis edilebilir, kaza ve cezalar sisteme işlenebilir, KM ve yakıt harcamaları kaydedilip takip edilebilmesi gibi birçok işlem yapılabilir.
Sistemde bu iki modül kullanıldığında onlarca kullanıcı derinlikli işlemler, süreçler ve yetki seviyelerine göre birlikte çalışacaktır. Kurumun büyüklüğüne göre kurumda geniş bir ölçekte fiziki varlıklar ve motorlu taşıtlar olabilir, bu kadar veriyi teker teker işlemek adam-saat olarak yüksek maliyetlere yol açabilir. Bunun yerine sisteme toplu bir şekilde import dosyalarıyla aktarım yapabilmek mümkündür.
Fiziki Varlıklar altında iki import sayfası bulunmaktadır.
Fiziki Varlık İmport
Fiziki Varlık Aktarım ile sisteme toplu şekilde fiziki varlıklar aktarılabilir. Öncelikle kurumun fiziki varlıkları örnek ürün dosyası incelenerek sayfada belirtilen formata uygun bir şekilde tasnif edilir. Dosya csv formatında sisteme yüklenmelidir. İmport işlemi sırasında bir sorunla karşılaşılırsa sistem uyarı verir.
Tip: Formatta belirtilen yıldızlı alanların dosyaya eklenmesi zorunludur.
Yakıt İmport
Araçların yakıtlarıyla ilgili bilgiler sisteme toplu bir şekilde aktarılabilir. Bünyesinde binlerce aracı barındıran kurumlar açısından yakıtları takip ederek optimize edebilmek yüksek tasarrufa sebebiyet verir. Ölçülemeyen hiçbir veri kontrol edilemez ve en yüksek faydayı sağlayamaz.
Motorlu Taşıt Yönetimi altında ise bir tane import sayfası vardır.
Seri Aktarım
Motorlu Taşıt Yönetimiyle ilgili seri numaraları sisteme uygun dosya formatında düzenlenerek aktarılabilir.
