14.5.2. Bütçe Dağılım

Bütçe Dağılım, işlem yapmak istediğiniz şirket ve o şirketin muhasebe döneminde bulunan faturalarda bütçe işlemlerini düzenlemek için kullanılır.

Bütçe Dağılım


Bütçe Dağılım, işlem yapmak istediğiniz şirket ve o şirketin muhasebe döneminde bulunan faturalarda bütçe işlemlerini düzenlemek için kullanılır.

Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Bakım > Bütçe Dağılım


Bütçe tahsisi, her harcama satırına tahsis edilen bütçe miktarını ifade eder. Bir bütçe tahsisinde, doğrudan ayrıntılara inmezsiniz. Genel olarak, bu tahsis departman düzeyinde tutulur. Örnek olarak bütçenin belirli bir yüzdesinin yönetici departmanına ayrılması gibi.

Bütçe tahsisi, yalnızca yeni kurulmuş şirketlerde değil, her büyüklükte kuruluşla ilgili gerçekleşen bir süreçtir.

  1. Dağılım Yapılacak İşlem Tipi: Aktarım yapılması istenen bütçe tipleri (Gelir ya da Gider) seçimi yapılır.
  2. Yapılmış Bütçe Hareketlerini Sil / Bütçe İşlemi Yapılsın: Yapılacak yeni bütçe aktarımında, kaynak dönemde faturalar için yapılmış bütçe hareketi var ise bunun silinmesi ya da yapılan yeni aktarımda bütçe işlemi yapılması istenen aktarımlar için bu 2 seçenek kullanılır.
  3. Başlangıç/Bitiş Tarihi: Aktarım yapılmak istenen kayıtların tarih aralığı seçilir. 
  4. Kaynak Dönem: Bütçe dağılımı için hangi şirket ve muhasebe dönemi kullanılacağı seçimi yapılır.

Gerekli seçimler yapıldıktan sonra ''Aktar'' butonuna tıklandığında seçilen kaynak dönemi için Veri tabanı seçimi ile Aktarım işlemi tamamlanır.


Bir Workcube ortamı kurulduktan sonra implementasyon için çeşitli veriler sisteme aktarılabilir. Kurumun bütçeyle ilgili tuttuğu kayıtları tek tek sisteme işlemek yerine toplu bir aktarım yapılması mümkündür.
Bütçe bir şirketin belirli bir zaman dilimi içinde gelir ve gider hedeflerini belirlemesidir.
Hedefleri izlemek ve maliyetlerini kontrol altında tutmak işletmeler için hayati önem taşır. Workcube, bütçe işlemi yapan iş fonksiyonları gerçek zamanlı bütçe kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar size planlı veya plansız tüm harcama ve gelirlerin izlenmesini sağlar. Eğer gelir ve masraflarınızı gelir-masraf merkezlerine göre planlamış iseniz sonuçlar ile planları her an karşılaştırabilirsiniz.