6.1.8. Fiziki Varlık Raporları
Workcube fiziki varlık modülüyle ilgili iki tane rapor bulunmaktadır. Bu raporlardan biri ile makine-ekipman ve binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıklar, fiziki varlık zimmet işlemleri, ortak kullanım, mekan ve masalar ilgili işlemler raporlanır. Diğeri ise Fiziki Varlık modülünün dashboard raporudur.
Fiziki Varlık Raporları
Workcube fiziki varlık modülüyle ilgili iki tane rapor bulunmaktadır. Bu raporlardan biri ile makine-ekipman ve binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıklar, fiziki varlık zimmet işlemleri, ortak kullanım, mekan ve masalar ilgili işlemler raporlanır. Diğeri ise Fiziki Varlık modülünün dashboard raporudur.
Yol: BI-Rapor > Standart Raporlar > Fiziki Varlık Raporu
Workcube'de fiziki varlık modülü ile şirket içerisindeki fiziki varlıkların, motorlu taşıtların ve IT varlıklarının kayıtlarının tutulması ve tüm tamir-bakım işlerinin merkezi olarak yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır. Fiziki varlık modülüne özgü standart raporlarda bir rapor ve bir dashboard raporu bulunmaktadır. Sırasıyla inceleyelim.
Fiziki Varlık Raporu
Sınırsız sayıda fiziki varlık ve IT varlık kategorisi tanımlanabilir. Varlıklar departman ve kişiler ile ilişkilendirilir. Varlığın alındığı yer, garanti bilgisi, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları vb. her türlü bilgi kaydedilebilir.
Bu detaylar ile kaydedilen fiziki varlıkların reçetesi, "Fiziki Varlık Raporu" ekranı ile birçok filtre seçeneğine göre rapor halinde alınabilir.
Varlık alt kategori, kategori, mülkiyet tipi, marka tipi, varlık durumları, liste kategorisine göre seçimler yapılabilir. Buradaki seçimler parametrelerden gelmektedir. Bu özellikler parametrik olarak işletmenin kendisi tarafından tanımlanır.
Şirket, şube, departman ve sorumlu gibi seçimler yapılabilir.
Kullanım amacına, iş grubuna ve alış tarihine göre filtrelemeler yapılabilir.
Son olarak rapor tipi alanında Fiziki Varlık Bazında, IT Varlık Bazında ve Araçlar bazında arama yapılabilir. Ortak kullanım olarak kaydedilen varlıkların raporlanması isteniyor ise Ortak Kullanım kutuğunu işaretlenerek listeleme yapılır.
Çalıştır butonu ile filtre seçimlerine göre rapor gelir. Excel Getir kutucuğu işaretlenir ise rapor dışarı aktarılır.
Tip: Fiziki varlık modülü ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Fiziki Varlıklar" ve "Fiziki Varlık Yönetimi Vaka Çalışması" adlı dökümanları okuyabilirsiniz.
PAM Dashboard
PAM Dashboard ekranından fiziki varlık modülü ile ilgili önemli başlıklar tek bir sayfa üzerinden görüntülenebilir. Detaylı bir rapor yerine ekranlar ile ilgili özet bir tablo görüntülenmek isteniyor ise dashboard ekranı kullanılır.
.png)