Yetki Yönetimi

Yetki Yönetimi

Workcube rol bazlı bir sistemdir. Her bir kullanıcının en az bir rolü/pozisyonu vardır. Her bir kullanıcı için özel yetkiler tanımlanır. Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur. Workcube üzerinde kullanıcıların verilen yetkilere göre yapabilecekleri değişir. Giriş seviyesi bir çalışan ile üst düzey bir yönetici ve aynı zamanda şirket dışı kullanıcılar kullanıcı yetki yönetiminde yapılan ayarlar ile ortak alanda birlikte çalışırlar.

Kullanıcının sisteme giriş yapabilmesi için şirket, mali yıl-dönem, şube yetkilerinin olması, modülleri görüntüleyebilmesi için modül yetkisi ya da Wo-sayfa yetkisi, sistemde kayıtlar geçekleştirebilmesi için her sayfa özelinde değişen depo, ana işlem kategorisi, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı gibi belirli yetkilere sahip olması gerekir. En başta yer alan modül yetkisinden en son parçacık olan alan bazlı yani Wo-sayfa yetkilerine varana kadar yetkilendirmeler özel olarak ayarlanır. Önemli olan nokta "Kim hangi işlemlerde hangi rolleri üstlenmelidir?" sorusunun cevabıdır.

Yetki Yönetimi Fonksiyonları

• Modül Yetkileri
• WO - Sayfa Yetkileri
• Kayıt Kısıtları
• Şirket Yetkileri
• Mali Yıl - Dönem Yetkileri
• Şube Yetkileri
• Depo Yetkileri
• İşlem Tipi Yetkileri
• Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
• KVKK (GDPR) Yetkileri
• Yetki grupları ile kolay yetki yönetimi
• Kompleks şifre kuralları ve yenileme periyodu tanımlama
• Rol bazlı sayfa kısıtı tanımları (Göremez/Silemez/Ekleyemez)
• Hatalı giriş sayı limiti belirleme ve hatalı girişe göre IP engelleme
• Dijital arşiv belgelerine özel yetki/erişim grupları oluşturma
• Toplu süreç ve işlem kategorisi yetkilendirme
• Tek ekrandan tüm kullanıcılara ait kapsamlı yetki raporu
• Satış bölgesi bazında yetki tanımlama
• B2B / B2C Portal giriş ve yetki yönetimi
• Kredi kartı bilgisi şifreleme anahtarı belirleme
• Özel menü tasarımı ve yetki grubu bazında menü yetkilendirme
• Light/Dark/Standart seviyede yetki ve güvenlik şablonları yaratma
• Kullanıcı IP erişim kontrolü tanımlayabilme
• Kayıt kilitleme
• Workcube’e giriş/çıkış saat raporu ve kontrolü
• Kullanıcıyı birden fazla yetki grubu ile ilişkilendirme
• Bloklanacak kullanıcı grupları tanımlayarak sistem bütününde yetki kısıtlama
• Pozisyon ve Pozisyon Kategorileri üzerinden işlem&süreç yetkilendirmeleri

Yetki Yönetimi Modül Fonksiyonları

• Ana İşlem Kategorisi
• Çalışan Yetki Tanımları
• Dijital Varlık Grupları
• Giriş Kontrol Sistemi
• İşlem Kategorileri
• Kilitli Kayıtlar
• Partner Kısıtlı Sayfalar
• Rol Bazlı Sayfa Kısıtları
• Yetki Grupları

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
• İş akışı, süreçler tasarlanır.
• İşlem kategorileri yapılandırılır
• Ana işlem kategorileri açılır
• Yetkiler verilir.
  
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
    
  • İşlem Kategorileri Yetkileri
  • Ana İşlem Kategorileri Yetkileri
• Xml ayarları yapılır.
  
• Output şablonları eklenir.