2.1.1.1.1. Hesap Planı İmport

Hesap Planı İmport

Ayarlar > System > Import > Hesap Planı Aktarım sayfasından hesap planınızı toplu bir şekilde aktarabilirsiniz.

Hesap planı aktarımı yaparken hesap kodu ve hesap adı zorunlu alanlardır.

Özel kod ve özel kod açıklama alanı eğer ki hesap planınızdaki hesapların karşılığı olarak ayrı bir raporlama kodlarınız bulunuyorsa kullanmanız için mevcuttur. Workcube ile uluslar arası finansal raporlama standartlarına da uyumlu bir şekilde muhasebe kayıtlarınızı oluşturabilmeniz için hesap planı tanımlarken UFRS kod ve UFRS açıklama alanları da bulundurmaktadır.

Yukarıda aktarım dosyasının örneği gösterilmiştir. Aktarım dosyasını hazırlarken Türkçe karakterlerin bozulmaması için mutlaka UTF 8 formatında olmasına dikkat ediniz. Hesap kırılımları mutlaka nokta ile ayrılmalıdır. Hem daha düzenli olması hem de ileride muhasebe kayıtlarınız ile ilgili özel geliştirimler yaparken kolaylık sağlaması adına alt hesapların kırılım sayılarının aynı olması ve kırılımlardaki hanelerin aynı sayıda olması önerilmektedir. Aktarım için oluşturulacak dosyada alan araları noktalı virgül ile ayrılmalıdır. Oluşturulacak aktarım dosyasının ilk satırında alan isimleri bulunabilir, aktarım işlemi hazırlanan dosyasının ikinci satırından itibaren başlar.

Aktarım işlemi o anda sistemde hangi şirket döneminde ise ona yapılır. Ana hesaplar sisteme otomatik tanımlanır. Hesap planı aktarım sayfasında bulunan ''Ana hesaplar kaydedilsin mi'' checkbox’ı işaretlenirse kullanıcının aktarım dosyasında oluşturduğu açıklamalarla ana hesaplar sisteme aktarılır.

Muhasebe hesap kodları aşağıdaki iş fonksiyonları ile bağlanır.