3.3.6.3. Vardiyalar

Vardiya, bir işyerinde çalışan işçilerin sırayla çalışmasına verilen isimdir. Bir tam günün belirli saatler arasında hangi çalışma türü olacağını belirlemek için vardiya sistemi kullanılır.

Vardiyalar

Vardiya, bir işyerinde çalışan işçilerin sırayla çalışmasına verilen isimdir. Bir tam günün belirli saatler arasında hangi çalışma türü olacağını belirlemek için vardiya sistemi kullanılır.

Yol: HR-IK > Özlük-Bordro > Devam ve Kontrol

Vardiyalar ekranında "+" ikonuna tıkladığınızda karşınıza yeni kayıt ekranı gelecektir. Bu ekrandan vardiyanın ismini yazarak "Kaydet" butonuna tıklayın.

Ardından vardiyanın detaylarını girebileceğiniz güncelleme ekranı açılacaktır;

  1. Vardiya: Kaydettiğiniz vardiyanın ismi gelir.
  2. Geçerlilik Tarihi: Sisteme kayıt etmiş olduğunuz vardiyanın hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirlemeye yarar.
  3. Mesai Durumu: Cumartesi Vardiyası, Vardiya Öncesi Fazla Mesai ve Vardiya Sonrası Fazla Mesai alanlarında belirlenen sürelerin durumunu belirlemeye yarar.
  4. Vardiya Aralığı: Vardiyanın gün içerisindeki hangi saatler arasında geçerli olacağını belirlemeye yarar.
  5. Cumartesi Vardiyası: Hafta sonu için vardiyanın farklı zaman aralıklarında belirlenmesine yarar.
  6. Vardiya Öncesi Fazla Mesai: Vardiya Aralığı dışındaki ve vardiya aralığının başlangıç zamanından önceki zamanlardan hangi zaman diliminin fazla mesai olarak belirlenmesini sağlar. Bu süre zarfında çalışanların çalışma süreleri puantaja fazla mesai olarak yansır.
  7. Vardiya Sonrası Fazla Mesai: Vardiya Aralığı dışındaki ve vardiya aralığının bitiş zamanından sonraki zamanlardan hangi zaman diliminin fazla mesai olarak belirlenmesini sağlar. Bu süre zarfında çalışanların çalışma süreleri puantaja fazla mesai olarak yansır. 
  8. Hafta Tatili: Hafta tatilinin hangi gün olacağını belirlemek için seçim yapılır.
  9. Günlük: Kutucuğa yazarak belirlemiş olduğunuz zamanın ve bu zamanın üstünü 7,5 saate tamamlanmasına yarar. Örneğin kutucuğa 6 yazmışsanız sistem bunu 7,5 saat olarak algılayıp çalışma süresini 1 güne tamamlar.
  10. Günlük: Kutucuğa yazarak belirlemiş olduğunuz zamanın ve bu zamanın altındaki süreyi mesai olarak hesaplar.
  11. "24'ten sonraki çıkış bir önceki güne dahil edilsin" kutucuğu işaretlendiğinde: Gece saat 12 den sonra yapılan çıkışların o güne değil bir önceki güne eklenmesini sağlar. Devam kontrol sistemine bağlı çalışan yerlerde bu alan puantaja yansımaktadır.
  12. "Aşağıdaki süreleri mesaiden düş" kutucuğu işaretlendiğinde bu alandaki tanımlamalar doğrultusunda süreler mesaiden düşer ve puantaja da bu şekilde yansır.

Vardiya Hesaplama

Vardiya hesaplama, bir işyerinde çalışan işçilerin gün bazında çalışma gününü ve fazla mesailerin ay bazında gün gün ayrılarak gösterildiği alanı ifade etmektedir.

Yol: HR-IK > Özlük-Bordro > Devam ve Kontrol > Vardiya Hesaplama

Dikkat: Vardiya hesaplanmasını görmek için şube, ay ve yıl bilgisi seçilerek büyüteç ikonuna tıklanmalıdır. 


Yorum Ekle
İlişkili Konular
3.3.6. Devam ve Kontrol
Devam ve Kontrol modülü Çalışanların iş giriş ve çıkış zamanlarını detaylı olarak kaydeden ve raporlayan bir modüldür.
3.4.1. İşyeri Denetim İşlemleri
Denetlemek istediğiniz Şubenin denetleyeceğiniz departmanın İç veya Dış Kaynak ile yapacağınızın seçilmesi denetlen departmanda kaşılaşılan eksiklerin girilmesi tanımlanması ve eksikliklerin giderilmesi için tarih tanımlanmasıyla birlikte son olarak sonucun sisteme tanımlanması işlemidir.
3.3.6.1. PDKS Listesi
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. PDKS ile personellerin işe girdiği ve çıktığı saat ve tarihler takip edilebilir, bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesi veya işten zamanında ya da erken çıkması, bu sistem vasıtasıyla tespit edilebilir.
3.3.6.6. Devam ve Kontrol Tanımlamaları
Devam ve Kontrol modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedip çalışana ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.