3.7.3. Toplu Pozisyon Değişikliği
Birden fazla çalışanın pozisyonunda güncelleme yapılması gereken durumlarda "Toplu Pozisyon Güncelleme" ekranı kullanılır.
Toplu Pozisyon Değişikliği
Workcube ekranlarında işlem yapacak her çalışanın bir pozisyon kartı olmalıdır. Pozisyon tanımı, pozisyona ait sorumluluk ve yetkilendirme gibi tanımlamaları kapsayan çalışanların yapacağı işlemler göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Pozisyon değişiklikleri Roller-Pozisyonlar ekranlarından yapılmaktadır. Birden fazla çalışanın pozisyonunda güncelleme yapılması gereken durumlarda "Toplu Pozisyon Güncelleme" ekranı kullanılır.
Yol: HR - İK > Planlama > Rol Planlama > Toplu Pozisyon Değişikliği
- Açılan ekranda değişiklik yapılacak çalışanların mensup olduğu Şirket, Şube, Departman, Pozisyon Tipi alanlarından seçimler yaparak listeleyin.
- Pozisyonunda güncelleme yapacağınız çalışanların satır sonunda bulunan kutucuğu işaretleyin.
- Çalışanlarda değişiklik yapmak istediğiniz alanlarda(Pozisyon, Pozisyon Tipi, Departman, Unvan vb.) değişiklikleri yapın.
- Değişikliğin geçerli olacağı tarihin ve gerekçeyi seçin,
- Kayıt Bilgileri bölümünden işlemle ilgili açıklamanızı girin ve süreci seçin. Süreçler yapılan seçime göre ilgili birimlerin "Uyarılar" ekranına düşecektir. Birimler aynı şekilde açıklamaları girip süreçleri değiştirerek işlemi onaya götürürler.
- Hazırlık: Hazırlık aşamasında olan işlemin süreci "Hazırlık" olarak seçilir.
- Birim Onayı: Birim onayına gönderilen işlemin süreci "Birim Onayı" olarak seçilir.
- Yönetici Onayı: İlgili birim onayladıktan sonra süreci "Yönetici Onayı" olarak seçerek işlemi yöneticiye iletir.
- Atama Yapıldı: Yönetici onayının sonrasında süreç "Atama Yapıldı" olarak seçilir.
- Pozisyon Boşaltıldı: İlgili pozisyonda çalışan kalmadığında süreç "Pozisyon Boşaltıldı" olarak seçilir.
Yapılan işlemler çalışanların pozisyon kartında görüntülenecektir ve seçili tarihten itibaren pozisyonda güncelleme işlemi gerçekleşecektir.