3.7.4. Amirler ve Yedekler

Amirler ve Yedekler ekranından, Workcube rol planlama kurgusu dahilinde bir pozisyon için amir yedek veya görüş bildirilecek çalışanları seçebilirsiniz. Bu fonksiyon Workcube üzerinde izin süreçleri, performans değerlendirme süreçlerini veya boş kalabilecek pozisyonlar için yedekleme yapabilmeyi sağlamaktadır.

Amirler ve Yedekler

Amirler ve Yedekler ekranından, Workcube rol planlama kurgusu dahilinde bir pozisyon için amir yedek veya görüş bildirilecek çalışanları seçebilirsiniz. Bu fonksiyon Workcube üzerinde izin süreçleri, performans değerlendirme süreçlerini veya boş kalabilecek pozisyonlar için yedekleme yapabilmeyi sağlamaktadır.

Yol: HR - İK > Planlama > Rol Planlama > Amirler ve Yedekler

Amirler ve Yedekler sayfasında filtreleme alanından bilgilere ulaşmak istediğiniz çalışanın adını yazarak listeleme yaptığınızda ilgili çalışan, Pozisyon, Şube, Departman, 1.Amir, 2.Amir, 1.Yedek, Görüş Bildirilecek Pozisyon ve Değerlendirme Formu bilgileri ile birlikte listelenir. Çalışan bazlı filtrelemek yapmak istemiyorsanız filtreleme alanından "Tüm Pozisyonlar, Dolu Pozisyonlar, Boş Pozisyonlar" şeklinde listeleme yapabilirsiniz.

  1. İşaretli ikona tıklayarak "Pozisyonun Amiri Olduğu Kişi" listesini görüntüleyebilirsiniz.
  2. Bu ikona tıklayarak şube bazlı olarak "Tüm Amirler" listesine ulaşabilirsiniz.
Belli bir pozisyon için yedek ve amir pozisyonları belirlemek için pozisyon detay ekranının sağ üst köşesinde bulunan linklerden Diğer > Amirler ve Yedekler linkine tıklayın. Açılan ekranda aşağıdaki tanımları yapın;

  1. Pozisyonun Çalışanı: Çalışan ve pozisyon bilgisi otomatik gelecektir.
  2. Amirler: Amirler alanında 1. Amir ve 2. Amir alanları pozisyon detayında belirtilen departman yöneticilerini otomatik olarak bu alana da getirir ancak değiştirilebilir. Farklı amirler belirlemek için yine bu alanları kullanabilirsiniz. Görüş Bildirilecek alanda pozisyonda bulunan çalışan için yapılacak değerlendirmeleri(performans değerlendirmesi gibi) bildirilecek yönetici belirtmek için kullanılır.
  3. Yedekler: Yedekler alanında pozisyonda bulunan çalışanın başka bir pozisyona atanması veya pozisyonun boşaltılması durumunda bu pozisyona atanılabilecek çalışanları seçebilirsiniz.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıklamanız durumunda bu bilgiler kaydedilecek ve Amirler ve Yedekler listesinde görüntülenecektir.


Not: Amirler ve Yedekler listesinde üst departman kademe bilgisinin görüntülenmesini istiyorsanız Kontrol Paneli > Page Settings içerisinde yer alan "1 - Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?" XML'ini "Evet" olarak seçin.


Yorum Ekle
İlişkili Konular
3.7. Rol Planlama
Workcube HR-Rol Planlama Modülü, şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetilmesine imkan tanır. Rol Planlama Modülü, kurum içi boş pozisyonlar için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanları görüntülemeye imkan tanır.
3.7.2. Pozisyon Görevi Aktarma
Pozisyon görevleri aktarma fonksiyonu ile bir pozisyonda bulunan çalışanın şirket içi pozisyon değiştirmesi veya işten ayrılması durumunda çalışanın görevli olduğu aksiyonların bir başka pozisyonda bulunan çalışana aktarılması sağlanır.
3.7.3. Toplu Pozisyon Değişikliği
Birden fazla çalışanın pozisyonunda güncelleme yapılması gereken durumlarda "Toplu Pozisyon Güncelleme" ekranı kullanılır.