3.1.1. Organizasyon Planlama

Organizasyon Planlama modülünde, organizasyonel yapınıza uygun birimler oluşturabilir, birimler arasında ilişki kurabilirsiniz. Ayrıca birimlere göre organizasyon şemasını görüntüleyebilir, şemalar üzerinde sürükle bırak yöntemi ile organizasyonel yapıda değişiklik yapabilirsiniz.

Organizasyon Planlama

Organizasyon Planlama bir işletmedeki iş bölümü, fonksiyonların belirlenmesi, yetki ve sorumluluğun basamaklaştırılması için belli sayıdaki kişilerin faaliyetlerinin akılcı bir biçimde koordine edilmesini ifade eder. Kurumsal organizasyon yapısının tanımlandığı bölümdür. Şirket veya şirketlerin tüm bilgileri, her bir şirkete ait bölge, şube, lokasyon bilgileri, her bir lokasyona ait departmanlar, iş grupları hepsi organizasyon modülünde tanımlanır. Şirketler, şirketlere ait bölgeler, bölgelere ait şubeler tüm detay bilgileri ile birlikte (adres, tel, alt şube ve departmanlar, yöneticiler, SSK, Çalışma bakanlığı gibi kamu kuruluşları ile ilişkileri düzenleyen bilgi ve no’lar) tanımlanır.

Organizasyon Planlama Fonksiyonları

Organizasyona bölge ve üst düzey birimler tanımlama
Şirkete sınırsız bölge ekleme
Girilen şirket, şube, departman ve çalışan bilgilerine göre sistem tarafından otomatik oluşturulan interaktif organizasyon şeması çizim aracı
Organizasyon simülatörü
Kurumsal logo dahil şirkete ait tüm genel ve iletişim bilgilerini kaydetme
Bölgelere sınırsız sayıda şube ekleme
İş grupları tanımlama
Şirket ve şubelere girilen iletişim bilgilerini, imaj ve krokiyi otomatik olarak webde yayınlama
Şubelere sınırsız sayıda ve sınırsız hiyerarşide departman ekleme
Şube SGK Tanımları ve Çalışma Bilgileri
Bölge, şube ve departman yöneticilerini tanımlama
Organizasyon modülü ile tanımlanan birimlere göre takip veya raporlama

Organizasyon Planlama Modül Fonksiyonları

Bölgeler
Departmanlar
İş Grupları
Organizasyon Planlama
Organizasyon Simülatör
Şirketler
Şubeler
Üst Düzey Birimler

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

İlişkili Konular

3.1.7. Üst Düzey Birimler

Organizasyon modülünde bulunan Organizasyon bölümü ile şirketler üzerinde üst düzey birim tanımlayabilirsiniz. Üst düzey birimler grup şirketleri, holdingler için kullanışlı olabileceği gibi şirket veya şirketlerin bağlı olacağı farklı yapılar için de kullanılabilir.

3.7.8.1. Organizasyon Simülatör

Workcube’de yeni bir organizasyon yapısının oluşturulması öncesinde sketch mantığı ile organizasyon oluşturabilir bu tasarımı simülatör ile görüntüleyebilirsiniz. Bu fonksiyon hayata geçirilecek organizasyon öncesi organizasyon yapısı hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar.

3.1.8. Organizasyon Şeması

Workcube Organizasyon Şeması modülü ile bir organizasyonu veya pozisyonu; üst düzey birim, şirket, şube, departman, yönetici gibi seçeneklere göre şema şeklinde görüntüleyebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

3.1.1. Şirketler

Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.

3.1.3. Şubeler

Hiyerarşik sisteme göre şirketlerin altına şube tanımlama işlemi yapılır. Tanımlama işlemi Workcube, Şubeler ekranı ile gerçekleştirilir.

3.1.2. Organizasyon Bölgeleri

Şube tanımları yapılırken bölge tanımlarına ihtiyaç duyulur. Bölge tanımları, Organizasyon Bölgeleri ekranı ile oluşturulur.

3.1.5. Departmanlar

İnsan kaynaklarında bir şubenin departmanı yok ise o şube henüz kullanılabilir durumda değildir. Bu sebeple şubeye departman tanımı yapılmalıdır. Workcube Departmanlar sayfası ile departman tanımlanır.

3.1.4. Şube SGK Bilgileri

Workcube Şube Sgk Bilgileri ile organizasyonunuzda bulunan Sgk Bilgileri, İşkur Bilgileri, Sgk İşyeri Bilgileri, E-Bildirge Şifre Bilgileri, Kbs ve Emekli Sandığı ile Devam Kontrol Bilgilerinin tanımlarının yapılabileceği alanı ifade etmektedir.

3.1.6. İş Grupları

Organizasyon Planlamada; grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya proje bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapılır. Yapılan görev dağılımları sonucunda iş grupları oluşturularak, iş dağılımları gruplanmış olur. Ekipler, Workcube İş Grupları ekranı ile oluşturulur.

3.2. Çalışanlar

Workcube'de Çalışanlar ekranında, sistemi kullanan personellere ait tüm detay bilgiler bir arada görülür ve çalışan ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.

3.1.10. Organizasyon Planlama Parametrik Tanımlar

Workcube Organizasyon Planlama Parametrik Tanımlar ile organizasyonunuzda yer alacak şirket, şube ve departman kurgularının temel taşları olan bilgilerin tanımlanmasıyla birlikte çalışanlar için iş grupları, hizmet ünvan ve sınıfları hizmetlerine kadar tüm süreçleri etkin bir biçimde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bileşenleri sunar.