14. Sistem Yönetimi

Sistem Yönetimi

Sistem yönetiminde şirketin Workcube üzerinde sağlıklı bir şekilde işleyişini sürdürebilmesi için çeşitli fonksiyonlar bulunur. Bu tanımlamalar ve işlemler Workcube uzmanları tarafından yapılmalıdır.

Dikkat: Sistem yönetimi altındaki fonksiyonları kullanabilmek için ilgili kullanıcıya ilgili modul yetkilerinin tanımlanması gerekmektedir. Bu Yetki Grupları sayfası üzerinden yapılabilir.

Dikkat: Sistem yönetimi ile ilgili modüllere yalnızca anahtar kullanıcıların ve Workcube uzmanlarının erişmesi sağlıklı olacaktır.

Utility

Yol: Kontrol Paneli > Sistem > Utility

Utility fonksiyonları ile aktarım yapabilir, farklı modüllerde toplu veri girişi yapabilirsiniz. Utiliy, Workcube deneyimini kolaylaştıracak ve birtakım işlemleri daha hızlı tamamlamanızı sağlayacaktır.. ERP, HR, CMS ve Sistem modül fonksiyonları başta olmak üzere toplu işlemlerin ve aktarımların yapılabilmesi bu sayfa aracılığıyla mümkün olur.

Not: Bu sayfanın detaylı kullanımı için "Utility" başlıklı yazı okunmalıdır.

Parametreler

Yol: Kontrol Paneli > Sistem > Parametreler

Workcube sayfalarında daha önceden belirlenen parametrik değerler kullanılır.. Bu parametrik tanımlamalar parametreler sayfası üzerinden yapılır. Örneğin KDV Oranları, Pozisyon adları,Ünvanlar parametrik tanımlamalara örnektir. Bu parametreler tek bir defaya mahsus kullanılmaz, sistem içerisinde devamlı olarak kullanılır.

Sistem yönetimiyle ilgili GDPR altında aşağıdaki fonksiyonlar bulunur;

• Anahtar Kelimeler
• Güvenlik Önlemi, Seviyesi
• Veri Aktarım Grubu
• Veri İşleme Amacı
• Veri Kategorisi, Tipi, Grubu

Genel Ayarlar olarak ise aşağıdaki fonksiyonlar mevcuttur:

• Ek Bilgiler
• Genel Tatil Zamanları
• Güvenlik Şablonu
• İller İlçeler
• Mahalleler
• Özel Tanımlar
• Para Birimleri
• Sayfa Tipleri
• Ülkeler

Not: Bu sayfayla ilgili genel içeriğe "Parametreler" başlıklı yazı ile ulaşılabilir.

Workcube Upgrade

Yol: Kontrol Paneli > Sistem > Bakım > Workcube Upgrade

Veritabanı tablo ve kolon farklarının Workcube Release Objects(WRO) sayesinde giderilmesi , güncel Workcube Objelerinin çekilmesi ve dillerin update edilmesi gibi fonksiyonları barındırır.. Aynı zamanda Workcube Data Services'e buradan ulaşılabilir. Data service ile belli başlı parametrik tanımlamalar sisteme otomatik olarak çekilebilir.

Aynı zamanda Yardım > Sürüm Notları ile sistemin en son gelen güncellemelere göre versiyon yükseltme işlemi Workcube Upgrade ile yapılır. 

Tavsiye: Bu işlemleri sadece teknik bilgiye sahip kullanıcıların yapması tavsiye edilir.

Not: "Master'dan Release Geçiş ve Upgrade" yazısı ile detaylı bilgiye ulaşılabilir.

Bakım

Yol: Kontrol Paneli > Sistem > Bakım

Nasıl bir aracın bakıma ihtiyacı varsa düzenli aralıklarla sistemin de bakımının yapılması gereklidir.

Sistem Yönetimi bakım işlemleri altında yer alan fonksiyonlar aşağıdaki gibidir:

• Data Services

Veri servisleri Workcube uzmanları tarafından geliştirilmiş ücretsiz hizmetleri bünyesinde barındırır. Buradan Adım Adım İmplementasyon, Worktips gibi hizmetler sistemde çalıştırılabilir.

• WBP

Geliştirilmiş olan sektör bazlı Best Practice'ler bu sayfada yer alır. Örnek; Fabric, Accounter, Retail, Fashion vb.

• Workcube Upgrade

Sistemle ilgili güncelleme işlemleri yapılır. Diller, Veritabanı Farkları, Güncel Workcube Objeleri sisteme çekilebilir.

Güvenlik

Yol: Kontrol Paneli > System > Güvenlik

Güvenlik sayfasında kullanıcıların modul erişim yetkilendirmeleri ve kısıtlandırmaları tanımlanır. Sistemin güvenliğinin sağlanması için buradaki tanımlamaların ve işlemlerin büyük bir özenle her kullanıcı ve yetki grubu için tasarlanması gerekmektedir..

Burada esas olan sistem üzerinde en üst kademeden en alt kademeye kadar şirketteki herkesin dijital ortamda yer alması, süreç ve işlemlerini güvenli bir şekilde sürdürmesidir.

Not: "Güvenlik" başlıklı yazı ile bu sayfadaki fonksiyonların bilgisine ulaşılabilir.