2.2.11.7. Faturalar
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Faturalar
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Fatura > Faturalar
Faturalar ekranında filtre alanında faturaları belge bazında, satır bazında, tarih sıralaması seçenekleri ile arama yapılılabilir. Daha fazlanın altından da filtre seçenekleri mevcuttur.
Workcube listeleme ekranları aynı zamanda raporlama ekranıdır.
Listede fatura e-fatura olarak kaydedilmediğinde mavi renk turuncu ise onay beklediğini gösterir.
Faturalar dışa aktarılabilir. Excel üretebilir, çıktısı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir. Dışarı aktar butonu ile bir çok seçenek mevcuttur.
Dikkat: Filtre alanlarını Kontrol Paneli > SYSTEM > Page Desinger alanından kolonlar düzenlenebilir. Detaylı bilgi edinmek için "Page Designer" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Workcube'de Fatura Tipleri;
- Satış Faturası
- Alış Faturası
- Perakende Satış Faturası
- Spotajlı Alış Faturası
Satış faturalarında, toptan satış faturası, verilen fiyat farkı faturası, verilen hakediş faturası, verilen hizmet faturası gibi satış faturalarının içinde işlem kategorileri ayrılmaktadır.
Verilen hizmet faturaları, envantere dahil olmayan stok kaydı tutulmayan işlemlerin faturalarını Verilen Hizmet Faturaları adı altında fatura kesimi yapılır.
Verilen proforma faturaları, teklif niteliğindedir ve mali hükmü bulunmamaktadır.
Verilen vade farkı faturaları ise, vadeli çalışan cari hesaplar ödemeleri vade tarihinden sonra yaptığında kesilen fatura türüdür.
Bu işlem tiplerini Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri ekranından tanımlar yapılır. Bu ekrandan kategorilerin cari hareket yapıcak mı, muhasebe hareketi yapıcak mı, stok hareketi yapıcak mı gibi seçimler belirlenmelidir.
Tavsiye: Detaylı bilgi edinmek için "İşlem Kategorileri" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dikkat 2: Fatura kayıt işlemi sırasında muhasebe kayıt aşamasında borç alacak eşitsizliği vermemesi için cari hesaba muhasebe hesaplarının tanımlı olduğundan emin olmalıdır. Aynı zamanda ürünlerinde muhasebe tanımlarının yapıldığının kontrolleri yapılmalıdır.
Fatura kayıt ekranında basket alanında ÖTV, ÖİV kullanılıyor ise veya tevkifatlı, spotajlı bir fatura ise bunlarında parametreler ekranından muhasebe hesapları tanımlı olmalıdır.