7.1.8. Proje Aktarım
Proje bazlı iş yapan kurumlar Workcube kullanmaya başladıkları zaman bütün projelerini toplu bir halde aktarabilirler. Böylece sistemde her proje kaydını tek tek girmeye gerek kalmadan proje süreçleri sisteme alınmış olur.
Proje Aktarım
Proje bazlı iş yapan kurumlar Workcube kullanmaya başladıkları zaman bütün projelerini toplu bir halde aktarabilirler. Böylece sistemde her proje kaydını tek tek girmeye gerek kalmadan proje süreçleri sisteme alınmış olur.
Yol: Kontrol Paneli > System > İmport > Proje Aktarım
Dikkat: Proje aktarım dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gereken üç kısım vardır; dosya csv uzantılı olmalıdır, yıldızlı alanlar mutlaka girilmelidir ve sayfada belirtilen genel formata uyulmalıdır.
Proje Yönetimi modülü altında işletmeler projelerini yönetebilir. Kimi işletmeler proje bazlı iş aldıkları için projenin işlerinden maliyetlerine kadar birçok veriyi takip ederler ve yönetirler. Workcube kullanmaya başlamadan önce bu tür kurumlar verilerini bir yazılım, Excel veya benzeri bir yöntemle tutarlar. Kurulan Workcube ortamlarına yönettikleri projelerin detaylarının işlenmesi gerekir. Bu iki şekilde yapılabilir; tek tek her proje için bir kayıt açılır ve verileri girilir. Bu yüzlerce projenin verisine sahip işletmeler için uzun ve meşakkatli bir süreçtir. İkinci yöntem ise proje aktarım sayfasını kullanarak bir csv dosyası hazırlanıp sisteme yüklenmesidir.
Aktarım dosyasını hazırlamak için örnek ürün dosyasını ilk olarak incelemek gerekir. Sonrasında format detayları incelenir ve buradaki alanlara göre mevcut veriler tasnif edilir. Bu çalışma sonrası uygun formatta bir csv dosyası hazırlanarak sisteme yüklenir.
Eğer dosyada bir eksiklik veya hata varsa sistem uyarı verir ve aktarım işlemi başarısız olur.
Sisteme bu dosya aktarıldıktan sonra projeler sayfasına gidilerek aktarım işleminin doğru gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilmelidir.
Tip: "Projeler" başlıklı yazı okunarak bu sayfanın kullanımı detaylı bir şekilde öğrenilebilir.