13.1.5. İçerik Yönetimi Parametrik Tanımlamalar

İçerik Yönetimi Parametrik Tanımlamalar

CMS çözümü altında İçerik Yönetimi ve Dijital Arşiv modülleri vardır. Bu modüllerin parametrik tanımlamaları her işletmeye göre farklılık gösterir.

Yol: Kontrol Paneli > System > Parametreler > CMS

Workcube CMS çözümüyle hem intranet hem de extranet için içerikler üretilebilir aynı zamanda da veriler dijital olarak arşivlenebilir. İçerikler ve dijital varlıkları tasnif ederek kategorilere ayırmak için parametrik tanımlamalar kullanılır. Her işletmenin iç dinamikleri farklıdır, bu yüzden parametreler düzgün tanımlanarak doğru bir sınıflandırmayla dijital dönüşüm tam anlamıyla gerçekleştirilebilir.

İçerik Yönetimi modülü altında 3 tane parametre bulunur.

İçerik Kategorileri

İlk tanımlanması gereken parametre içerik kategorileridir. Sistem üzerinde yazılmış ve kaydedilmiş bütün içerikler bir kategoriye ait olur.

Kategori tanımlaması yaparken öncelikle bu kategorinin anasayfa mı, literatür mü yoksa eğitim ekranlarıyla ilgili olduğu seçilmelidir.

Sonrasında kategorinin başlığı, varsa imajı ve linki eklenir.

İçerik kategorisinin dili ve geçerli olduğu şirket seçildikten sonra içerik kategorisi tanımlanabilir.

İçerik Bölümleri

Kategoriler oluşturulduktan sonra bu kategoriler alt bölümlere ayrılabilir. Örnek olarak; Şirket İçi kategorisi altında Kurallar, Haberler, Duyurular gibi içerik bölümleri oluşturulabilir.

Tasarım Ayarları

Sisteme tasarımları yüklemek mümkündür.

İçerik Yönetimi yanı sıra aynı zamanda Dijital Arşiv modülü altında da 3 tane parametre bulunmaktadır.

Dijital Varlık Kategorileri

Sisteme birçok türde dijital varlık eklenebilir. Bunlar satış dokümanları, insan kaynakları belgeleri ve finansla ilgili varlıklar olabilir. Bütün dijital varlıkların belli kategoriler ile sınıflandırılması gerekir.

Dijital Arşiv sayfasında bu kategoriler artık seçilebilir. "Dijital Arşiv" başlıklı yazı okunarak bu sayfanın detaylı kullanımı öğrenilebilir.

Dosya Formatları

Sisteme yüklenen dijital varlığın hangi dosya formatında olduğu bu sayfada yapılan parametre tanımlamasına göre seçilebilir.

İçerik ve Belge Tipleri

Dijital Arşiv modülünün yanı sıra İçerik Yönetimi modülü sayfalarında da bu parametre tanımlaması kullanılır.

İçerik ve belge tipleri sisteme yetkili kullanıcılar seçilerek tanımlanmalıdır yetkisiz kullanıcılar bu tipteki içerik ve dijital varlıklarda değişim yapamaz ve bu tipte sisteme bir şey ekleyemez.