3.7.1. Roller-Pozisyonlar

Rol Planlama

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarınızda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade etmektedir.

Yol: HR > Planlama > Rol Planlama > Roller ve Pozisyonlar

Rol ve pozisyon bilgileri İnsan Kaynakları kullanıcıları için en önemli alanlardan bir tanesidir.

Roller ve pozisyonlar; 

Workcube’de oluşturulmuş organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarınızda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade etmektedir. Roller ve pozisyonlar tanımlanmadan önce departmanınızın iş yüküne bağlı olarak kaç pozisyona ihtiyacı olduğunu belirlemek ileride sistemden alacağınız raporlarınız için önem taşımaktadır.

Dikkat:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde sol tarafta görüntülenen Master seçeneği sadece bir pozisyonu olan çalışanlar için mutlaka seçilmelidir. Aksi durumda bu pozisyonda olan kişinin sistem girişi de engellenmiş olur. Eğer bir çalışanın birden fazla pozisyonu var ise mutlaka bir pozisyonunun master olarak seçili olması gerekmektedir. Bu o kişi için öncelikli pozisyon ve sisteme giriş yaptığı pozisyon anlamına gelmektedir. 

Kullanıcılar dilerse Settings > Yetki ve Arayüz alanından anlık olarak pozisyonlarını değiştirebilirler. Bu sayede, süreç ve workflow bildirimlerini pozisyon bazında takip edebilirler.

Not: Pozisyonlar yetki gruplarına göre çalışır. Yani Workcube üzerinde atandığınız her bir pozisyon için bir yetki grubunda o pozisyonun bulunması gerekmektedir. Bir yetki grubuna dahil olmayan pozisyona geçiş yapılamaz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünü şu şekilde açıklayalım;

Roller ve Pozisyonlar çalışandan bağımsız şekilde tanımlandıktan sonra ilgili pozisyonda olması gereken çalışanınız ile ilişkilendirilir ve bu pozisyonun 1. Amiri ve 2. Amiri olan pozisyonlar seçilir.

İlgili pozisyonlar bir çalışan ile ilişkilendirilmiş ise "Pozisyon Adı – Çalışan" olarak görüntülenir.

Tip: İlgili pozisyonda çalışan bir kişi işten ayrıldıktan sonra pozisyondan da ilişkisi kaldırılmalıdır. Pozisyon boş pozisyonları listelediğinizde görünecektir. Bu pozisyon için yeni bir çalışan işe başlattığınızda ise pozisyon ile çalışanı ilişkilendirdiğiniz takdirde aynı yetki ve sorumluluklarla işe başlatmış olursunuz ve her yeni çalışan için tekrar tanımlama yapmanız gerekmez. 

Ayrılan çalışanı pozisyondan kaldırmadığınız sürece pozisyon bazında alacağınız tüm raporlamalarınızda pozisyon hala dolu olacağı için raporlamalara yansıyacaktır.