Fiziki Varlıklar

Makineler, binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıkları ve diğer fiziki varlıklar firmaların maliyetlerinde önemli bir paya sahiptir. İşletmeler büyüdükçe ve varlık sayıları arttıkça yönetimleri de zorlaşmakta, yapılan yatırımların ekonomik ve kullanım ömürlerini yitirmelerine sebep olmaktadır. Hatta alınan veya kiralanan varlıkların akıbetlerinin ve kullanım durumlarının takibinin sağlanamaması nedeniyle kira, vergi ve sigorta ödemeleri de gereksiz maliyetler olarak firmalara maliyet yükü oluşturmaktadır.

Fiziki Varlıklar

Araçtan, bilgisayara fiziki varlıklar ve IT varlıkları ile ilgili her türlü kayıt bu modülde tutulur. Sınırsız sayıda fiziki varlık ve IT varlık kategorisi tanımlanabilir. Varlıklar departman ve kişiler ile ilişkilendirilir. Varlığın alındığı yer, garanti bilgisi, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları vb. her türlü bilgi kaydedilebilir. Yapılan bakım destek anlaşmaları ve tüm detayları yine varlık bazında takip edilir ve yönetilir. IT varlıkları ile ilgili bellek, işlemci, harddisk vb. farklı bilgiler ayrıca kaydedilebilir. Bu özellikler parametrik olarak işletmenin kendisi tarafından tanımlanır.

Fiziki Varlıklar Fonksiyonları

  • Sınırsız sayıda ve kategoride fiziki varlık kaydı ve yönetimi
  • Fiziki varlıkla ilgili her türlü bilgi kaydı (Varlığın satın alındığı yer, tarih, kullanım amacı, sorumlu kişiler, kayıtlı ve kullanıcı şube, marka, model, seri no vb.)
  • Şube, sorumlu, varlık tipi, mülkiyet tipi, marka ve modele göre varlıkları filtreleme
  • Fiziki varlıkları (Toplantı odası, projeksiyon cihazı, araç vb.) ortak kullanıma açma ve rezerve edilebilme
  • IT varlıklarına özel IT bilgisi (İşlemci, bellek vs.) kaydedebilme
  • Sınırsız sayıda ve hiyerarşide bakım tipi ve bakım kategorisi tanımlama
  • Fiziki varlıkları hiyerarşik olarak birbiriyle ilişkilendirebilme ve tesis planı yapabilme
  • Fiziki varlık bakım planı oluşturma ve bakım sonuçlarının takibi
  • Fiziki varlık bakım anlaşmaları ve anlaşmalarla ilişkili belge kaydetme
  • Fiziki varlık satın alma, leasing, kiralama anlaşmaları ve garanti takibi
  • Fiziki varlıkla ilgili harcamaları takip etme (Fatura modülü ile entegre)
  • Fiziki varlıklar alış/satış/iade ve değiştirme talepleri yönetimi.
  • Fiziki varlıkları iş istasyonlarıyla ilişkilendirebilme
  • Fiziki varlık zimmet işlemleri


Fiziki Varlıklar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları​

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Fiziki Varlıklar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda PAM altında Fiziki Varlıklar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.


Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

​Fiziki Varlıklar işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Fiziki Varlıklar Yönetiminde kullanılan süreçler; 

  • Makine-Ekipman ve Binalar
  • IT Varlıkları
  • Fiziki Varlık Zimmet İşlemleri

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.


Kullanıma Geçmeden Önce

  • Genel ayarlar kontrol edilir. 
    • Şirket tanımları
  • Parametreler girilir.
  • İş akışı, süreçler tasarlanır.
  • Yetkiler verilir.
    • Modül Yetkileri
    • WO - Sayfa Yetkileri
    • Kayıt Kısıtları
    • Şirket Yetkileri
    • Şube Yetkileri
    • Depo/Lokasyon Yetkileri
    • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
  • Xml ayarları yapılır.
  • Page designer düzenlenir.
  • Output şablonları eklenir.

İçerik Yorumları

Genel kullanimda büyük imkanlar sagliyor. Özellestirme ve gelistirmeye açik bir is modeli  mevcut.

ahmet kesab
05/01/2024

Yorum Ekle
İlişkili Konular
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!
Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)
Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.
Yetki Yönetimi
Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.
Fiziki Varlıklar Parametrik Tanımlamalar
Fiziki varlık Modülü, araçlardan makine/ekipmanlara ve IT Varlıkları ile ilgili tüm kayıtlar bu modülde kayıt altına alınır. Sınırsız sayıda fiziki ve IT varlık tanımlanabilir.