Motorlu Taşıt Yönetimi

Motorlu Taşıt Yönetimi modülü ile firmaların otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçlarının satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri sağlanır.

Motorlu Taşıtlar

Otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçların satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri, periyodik bakımların zamanında yapılması, yakıt sarfiyatının izlenmesi, yapılan km kontrollerinin ve cezaların izlenmesi, garanti, bakım sözleşmesi, sigorta bilgilerinin kayıt altına alınması Motorlu Taşıtlar üzerinden gerçekleştirilir. Araçlara ait ruhsat bilgileri de kaydedilerek kullanımda olan araçların mülkiyet bilgisi ve tarihçesi raporlanır.

Motorlu Taşıtlar Fonksiyonları

  • Araç adı, şube, sorumlu, araç tipi, mülkiyet tipi, plaka, marka ve modele göre araç arama
  • Araç genel bilgilerini kaydetme
  • Kiralık araçların anlaşma bilgileri kayıtları (Kira tutarı, ödeme periyodu, kiralama süresi, yakıt ve bakım masrafları tanımı)
  • Araç kullanım tarihçesi takibi
  • Araç kilometre kayıt ve kontrolü
  • Araç tahsis kaydı ve kontrolü
  • Araç yakıt kayıt ve kontrolü
  • Araç kaza/ceza kayıt ve takibi
  • Araç bakım sonuç raporlarına hızlı erişim
  • Araç talep yönetimi
  • Şube, departman, kullanıcı ve araç bazında aylık kilometre ve yakıt raporları


Motorlu Taşıtlar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları​

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Motorlu Taşıtlar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda PAM altında Motorlu Taşıtlar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Motorlu Taşıtlar ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.


Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

​Motorlu Taşıtlar Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

​Motorlu Taşıtlar Yönetiminde kullanılan süreçler; 

  • Motorlu Taşıtlar
  • Varlık Talebi
  • Araç Değiştirme Talebi
  • Araç Satış Talebi
  • Araç İade Talebi
  • Araç Tahsis

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.


Kullanıma Geçmeden Önce

  • Genel ayarlar kontrol edilir. 
    • Şirket tanımları
  • Parametreler girilir.
  • İş akışı, süreçler tasarlanır.
  • Yetkiler verilir.
    • Modül Yetkileri
    • WO - Sayfa Yetkileri
    • Kayıt Kısıtları
    • Şirket Yetkileri
    • Şube Yetkileri
    • Depo/Lokasyon Yetkileri
    • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
  • Xml ayarları yapılır.
  • Page designer düzenlenir.
  • Output şablonları eklenir.

Yorum Ekle
İlişkili Konular
IT Varlıkları
İşletmelerde Teknik Destek Departmanlarının aktif olarak kullandığı, sınırsız sayıda cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. kayıtlar IT varlıklar modülü üzerinden detaylı bir şekilde takip edilebilir.
Makine-Ekipman ve Binalar
İşletmeler, Workcube üzerinde sahip olduğu veya kiraladığı makine ekipmanlarının listesini tutup, bu makine ve ekipmanlara yapılan periyodik bakım planları ile bunların sonuçlarını, makine ve ekipmanların satılması, iade edilmesi, farklı lokasyonlara transfer edilmesi gibi tüm hareketlerini kayıt ve kontrol altına alarak detaylı bir şekilde takip edebilirler.
Fiziki Varlıklar
Makineler, binalar, motorlu taşıtlar, IT varlıkları ve diğer fiziki varlıklar firmaların maliyetlerinde önemli bir paya sahiptir. İşletmeler büyüdükçe ve varlık sayıları arttıkça yönetimleri de zorlaşmakta, yapılan yatırımların ekonomik ve kullanım ömürlerini yitirmelerine sebep olmaktadır. Hatta alınan veya kiralanan varlıkların akıbetlerinin ve kullanım durumlarının takibinin sağlanamaması nedeniyle kira, vergi ve sigorta ödemeleri de gereksiz maliyetler olarak firmalara maliyet yükü oluşturmaktadır.
Ehliyet Bilgisi Arama
Sistem üzerinde çalışanların ehliyetleri tek bir ekrandan görüntülenebilir. Böylece ehliyet bilgisi dahilinde çalışana uygun araç tahsis edilebilir.
Sevkiyat Analizi
Şube ve tarih bazlı olmak üzere sistem üzerinde kayıtlı olan sevkiyatların analizi bu sayfa aracılığıyla yapılır. Bu sevkiyatların rut uzunluğu, günlük sevk sayısı, müşteri sayısı, gün sayısı ve cirosu kaydedilir. Tek bir ekrandan bütün sevkiyatların detaylarına ulaşılabildiği için karşılaştırmalı analizin önü açılır.
Yakıt - KM Arama
Kayıtlı araçlarla yapılan kilometre ve yakıt harcamalarının detayları bu sayfadan verilir. Motorlu Taşıt Yönetiminden sorumlu kişi buradan kim, hangi araçla, ne kadar KM ve yakıt harcaması yapmış ve de bunun maliyeti ne kadar olmuş öğrenebilir. Aynı zamanda kendisi sisteme yeni kayıt atarak bu bilgileri verebilir.
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!