Ürün ve Stoklar

Ürün ve Stoklar

Workcube içerisinde yer alması istenen tüm ürünler (Stok takibi yapılacak olanlar ile hizmet kalemleri de dahil olmak üzere) bu modül üzerinden sisteme kaydedilir. Modül ile sınırsız sayıda ürünün yönetimi gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda bu modül satış, satın alma, üretim, stok, anlaşma, servis, kampanya dahil olmak üzere birçok modül ile entegre çalışır. Üretilen, alınan, satılan, seri numarası ile takip edilen ürünler ile bunların özellikleri, garanti koşulları, alış-satış fiyatları, tedarikçileri, koşulları, aksiyon ve promosyon bilgileri gibi ürün ve fiyatlandırmayla ilgili tüm bilgiler tutulmaktadır.

Yeni bir ürün kaydedildiği anda o ürüne ait stok detay sayfası sistem tarafından otomatik oluşturulur. Sisteme eklenen her yeni ürün için stok detay sayfasından o ürüne ait stok stratejisi (maksimum stok, minimum stok, yeniden sipariş miktarı vb.) tanımlanabilir. Stoklar; satış, satın alma, sevk, lojistik ve ürün yönetimi modülleri ile birebir entegre çalışır, stok maliyetlerini, iş gücü maliyetlerini ve stok kayıplarını belirgin bir biçimde azaltır. Yeniden sipariş noktasına gelen ürünler, acil sipariş verilmesi gereken ürünler, fazla stoklar, minimum stok miktarı vb. bilgileri kolaylıkla görebilmenizi sağlar.

Ürün ve Stoklar Fonksiyonları

• Sınırsız sayıda ürün / hizmet kategorisi tanımlama
• Ürün özellik ve varyasyon tanımları (renk, beden vb.)
• Sınırsız sayıda ürün birimi tanımlama (adet, kg, koli vb.)
• Ürüne ait her türlü bilgiyi kaydetme ve yönetme (Ürün adı, kategori, birim, boyut, ağırlık, ürün/üretici kodu, barkod, tedarikçi, raf ömrü, işleme yönelik muhasebe kodu, fiyatlar)
• Ürün imajları, belgeleri ve içerikleri
• Alternatif ürün - ilişkili ürün - uyumlu & uyumsuz ürün yönetimi
• Barkod & QR Code & Terazi & IOT entegrasyonu
• Karma koli yönetimi
• Ürün konfigürasyonları
• Ürün anket ve yorumları
• Ürün satış & satın alma koşulları
• Spec bazlı ürün, stok ve üretim planlama
• Ürün raf yönetimi (Lokasyon, raf tipi, miktar, raf ebatları, başlangıç-bitiş tarihi tanımlama ve yönetme )
• Ürün maliyet yönetimi
• DPL listeleri oluşturma
• Etiket basımı
• Ürün, stok (alt varyasyonlar) bazında stok yönetimi
  
• Gerçek stok / kullanılabilir, alınan, verilen sipariş ve rezervasyon takibi
• Belli tarih aralığındaki stok hareketlerini görüntüleme (belge türü, depo bazında)
• Alış, satış irsaliyesi oluşturma ve güncelleme
  
• Stok fişi oluşturma (Sarf, fire, depo, sayım ve diğer stok fişleri)
• Depo / lokasyon bazında stok sayımlarını takip etme
• Stok sayımlarından stok export belgesi oluşturma
• Ürün, depo ve lokasyon bazında raf tanımlama tanımlama
  
• Alım ve satış irsaliyeleri oluşturma
  
• Ürün bazında stok stratejisi, Min./Max. stok miktarı tanımlama

Ürün ve Stoklar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Ürün ve Stoklar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Ürün ve Stoklar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Ürün ve Stoklar ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Ürün ve Stoklar işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Ürün ve Stoklar kullanılan süreçler; 

• Ürünler
• DPL
• Model

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

• Genel ayarlar kontrol edilir. 
  • Şirket akış parametreleri
  • Şirket tanımları
    
• Parametreler girilir.
• İş akışı, süreçler tasarlanır.
• İşlem kategorileri yapılandırılır.
• Yetkiler verilir.
  
  • Modül Yetkileri
  • WO - Sayfa Yetkileri
  • Kayıt Kısıtları
  • Şirket Yetkileri
  • Mali Yıl - Dönem Yetkileri
  • Şube Yetkileri
  • Depo Yetkileri
  • İşlem Kategorisi Yetkileri
  • Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
    
• Xml ayarları yapılır.
• Page designer düzenlenir.
• Output şablonları eklenir.