10. Intranet

Şirketin büyüklüğü ne olursa olsun, Workcube intranet uygulamasıyla çalışanlar aynı platformda şirketin vizyonunu online olarak takip edebilir, işlemlerde bulunabilir ve paylaşımlı yapısıyla sosyal bir kimliğe bürünmesine yardımcı olabilir.

Intranet

Haberleşme ve iletişim üzerine kurgulanmış, şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlanabileceği İntranet, şirketler ve çalışanlar açısından büyük önem taşır.

Kurum içi iletişim ve bilgi paylaşımının esas alındığı intranet üzerinden şirketler çalışanlar arası sosyalleşmeyi, birbirleri arasındaki kesintisiz bilgi paylaşımını ve iş birliğini amaçlar. İntranet ortamında çalışanlar/kullanıcılar çeşitli veri tabanlarına, raporlara, ilgili oldukları bilgilere tek bir arayüzden ulaşabilirler.

Şirkete dair tüm içeriklerin; şirket dokümanlarından, iş akışlarına; eğitim videolarından tartışma forumlarına kadar yer alan; geniş ve kullanışlı bir platform sağlar. İstenilen şekilde zenginleştirip geliştirilen bu platformla bilgi akışı oluşturulan erişim izinleriyle çalışanlarla, ortaklarla veya müşterilerle paylaşılabilir.

İş Aileleri

My Portal
- Çalışanın kendi bilgileri, ik işlemleri, talepleri vb. modülleri içinde barındırarak sistemin "kurumsal sosyal ağı" ile "çalışan self-servis" işlemlerini temsil eder.

İlişkili Konular

10.8. Kütüphane

Intranet içinde bulunan Kütüphane bölümü şirketinizde bulunan kitapları, dergileri ve benzeri varlıkları dijital olarak ekleyebileceğiniz, kullanım için rezerve edebileceğiniz bir bölümdür. Kütüphane sayesinde şirketinizin kültürüne katkıda bulunacak yardımcı içerikleri depolarsınız.

10.2. Google Takvim - Workcube Entegrasyonu

Workcube Ajanda içerisinde etkinlik kaydı yapılırken Google Takvim ile eşzamanlı takip sağlanabiliyor, Google Takvim'de yapılan kayıt Workcube Ajanda'ya da yansıyor.

10.3.4. Ziyaret Defteri

Workcube Ajanda içerisinde yer alan Ziyaret Defteri'ni kullanarak; ziyaretçinin kimliği, ziyaret nedeni, ziyaret süresi vb. gibi ayrıntıları kaydedebilir ve takip edebiliriz.

10.4. Literatür

İletişim ve haberleşmeyi sağlayan şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz İntranet içinde yer alan Literatür uygulaması şirket kültür ve değerlerini ortaya koymanızı, öncelikleri ve şirket politikalarını hızlı ve etkili biçimde çalışanlarınıza, partnerlerinize ve müşterilerinize aktarmanızı sağlar.

10.5. Dijital Arşiv

Workcube Intranet içinde yer alan Dijital Arşiv uygulaması ile şirketin tüm bilgi, belgeleri, videoları, görselleri vb. içeriklerin hepsi dijital olarak depolanır, tasnif edilebilir ve dünyanın her yerindeki kullanıcılara merkezi olarak ulaştırılır. Dijital Arşiv ile dijital varlıklarınız Workcube içinde güvenli bir paylaşım ve depolama platformunda sunulmaktadır.

10.1. Intranet İşlemleri

Haberleşme ve iletişim üzerine kurgulanmış, şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz Intranet, kurum içi iletişim ve bilgi paylaşımının esas alındığı şirketler çalışanlar arası sosyalleşmeyi, birbirleri arasındaki kesintisiz bilgi paylaşımını ve iş birliğini sağlar. Intranet ortamında çalışanlar/kullanıcılar çeşitli verilere ve ilgili oldukları bilgilere tek bir arayüzden ulaşabilirler ve birçok işlem yapabilirler.

10.2. Google Takvim - Workcube Entegrasyonu

Workcube Ajanda içerisinde etkinlik kaydı yapılırken Google Takvim ile eşzamanlı takip sağlanabiliyor, Google Takvim'de yapılan kayıt Workcube Ajanda'ya da yansıyor.

10.6. Self Servis İK İşlemleri

Self Servis İK uygulamasında kişisel bilgiler, ücret bordroları, harcamaların görülebilmesi, izin talebinde bulunabilme vs. gibi işlemler buradan kolaylıkla sağlanır.

10.7. Self Servis Diğer İşlemler

Self Servis Diğer İşlemler uygulamasında satınalma, iç talep, ödeme, personel, seyahat, bütçe aktarım gibi birçok talepte bulunulabilir. Yazışmalar ve onaylar görüntülenir ve talep onay veya reddinde bulunulur.

10.11. Forum

Forum uygulaması; çalışanları, kullanıcıları ve müşterileri bir araya getirerek, güçlü bir iş birliği oluşturmanızı sağlar. Forum kısmında gündemdeki iş ya da proje fikirleri için tartışma başlıkları oluşturulur. Foruma konu ile ilgili soru ve cevap yazarak bilgi akışı sağlanır. Forum oluşturarak, iş veya proje kalitesinin artması sağlanır.

10.13. Kurum İçi Wiki

Şirket kütüphanesidir. Kişiler bilgi edinmek istedikleri konuları forum alanından bulamaz ise kurum içi wikilerden ulaşabilir. Kurum içi wikiler şirket kılavuzudur.

10.14. Dijital Arşiv - TV

Workcube Dijital arşivin bir parçası olan TV, video saklama aracı olarak işlev görür. Videolarınızı doküman tiplerine ve kategorilere göre ayırabilir, farklı filtreleme seçenekleri ile listeyebilirsiniz.

10.7.2. Bordro İtirazları

Çalışanların Workcube üzerinde oluşturulan bordrolarını görüntülediklerinde hata olduğunu düşüklerinde bordro hesaplamalarına itiraz edebilmektedir. Bu alana yetkili olan uzman çalışanlar aracılığıyla itiraz eden çalışan/çalışanlara cevap verilmektedir.

10.6.1. Esnek Çalışma Taleplerim

Workcube Esnek Çalışma Talepleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için standart mesai saatleri dışındada çalışma ortamı imkanıyla birlikte çalışma saatlerindeki oluşacak değişikliği esnek çalışma saatleriyle başvuru yapabilme, kontrol edebilme ve süreç takibi yapılabilmektedir.